Wie man in den VAE einstellt
Die Einstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist insofern eine Besonderheit, als es sich bei fast allen Mitarbeitern, die von lokalen Teams eingestellt werden, um Expatriates handelt. Diese Mitarbeiter benötigen ein Sponsoring für ihr Visum, um im Land leben und arbeiten zu können.
In dieser Region der Welt sollten Sie sich mit den lokalen Gesetzen zur Einstellung von Expatriates vertraut machen. Zunächst muss sich ein Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) rechtmäßig registrieren lassen, um das Arbeitsvisum eines Mitarbeiters zu sponsern und im Land Geschäfte zu tätigen. Dies ist oft ein schwieriger und langwieriger Prozess, obwohl es einfachere Methoden gibt, die wir hier erörtern werden.
Hier sind fünf der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters in den VAE benötigen:
1. Sie benötigen eine Rechtsperson
Die Gründung einer juristischen Person und der Erhalt der entsprechenden Handelslizenzen dauert oft 8-12 Wochen, während derer ein Unternehmen das Visum eines Mitarbeiters nicht direkt sponsern kann.
2. Expatriates benötigen ein Visum
Unternehmen müssen Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für Mitarbeiter in den VAE sponsern, die je nach geopolitischem Klima der Region kompliziert werden können. Besonders zu beachten ist derzeit die Übertragung des Visa-Sponsorings von Mitarbeitern aus Ägypten und dem Iran. Diese Situation bringt viele Kunden in Bedrängnis und sollte mit Vorsicht und Sorgfalt behandelt werden.
3. Die finanzielle Vergütung kann mehr umfassen als nur das Gehalt
Die Vergütung wird in der Regel als einfache Pauschale (Bruttogehalt) oder aufgeschlüsselt gezahlt60/40, wobei 60% das Grundgehalt und 40% das Wohnraum- und Autozuschussgehalt ist. In diesem Betrag sind keine variablen Gehälter wie Provisionen enthalten.
4. Die Geschäftswoche ist anders als in der westlichen Welt
Freitag ist der Wochenfeiertag, und die meisten Berufstätigen haben am Freitag und Samstag frei. Die Geschäftswoche in den VAE dauert von Sonntag bis Donnerstag.
5. Die Abfindung bei Beschäftigungsende muss in der Gesamtabfindung berücksichtigt werden
Bei der Einstellung in den VAE vergessen viele Kunden das Budget für die End of Service-Trinkgelder , die als arbeitgeberbezahlte Leistung erforderlich und aufgelaufen sind. Hat ein Mitarbeiter ein Jahr oder mehr der Dienstzeit abgeschlossen, hat er Anspruch auf eine Zuwendung zum Ende der Dienstzeit in Höhe von 21 Tagen für jedes Jahr der ersten 5 Dienstjahre und 30 Tagen für jedes darauffolgende Jahr. Der Höchstbetrag der Abfindung bei Beschäftigungsende ist auf den Gegenwert von zwei Jahresvergütungen begrenzt.
Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters in den VAE
Sobald Ihr Unternehmen seine Due Diligence bei der Auswahl und dem Vorstellungsgespräch mit dem richtigen Bewerber für Ihre Position durchgeführt hat, ist es sehr wichtig, die strengen arbeitsrechtlichen Vorschriften in den VAE zu beachten. In einigen Geschäftsbereichen gibt es detaillierte gesetzliche Vorschriften, die Arbeitgeber in Bezug auf ihre Verpflichtungen gegenüber ihren Mitarbeitern einhalten müssen.
Es stimmt zwar auch, dass bestimmte Wirtschaftszweige des Landes nur eine bestimmte Quote an Expatriates einstellen dürfen und einen bestimmten Prozentsatz an VAE-Staatsangehörigen einstellen müssen, doch insgesamt fördern die VAE ausländische Investitionen und heißen ausländische Arbeitnehmer willkommen.
Wie läuft der Prozess also ab? Der erste Schritt ist das Stellenangebot.
1. Dokumentation
Bevor ein in den VAE ansässiges Unternehmen einen ausländischen Arbeitnehmer einstellen kann, benötigt es zwei bestimmte Dokumente, die beide vom Arbeitsministerium der VAE ausgestellt werden: eine Arbeitserlaubnis (Labor Card) und eine Niederlassungserlaubnis. Das Verfahren zur Beantragung dieser Karten kann online durchgeführt werden und ist sehr einfach.
Wie bereits erwähnt, gelten in den VAE strenge Arbeitsrechte. Das einstellende Unternehmen benötigt einen Arbeitsvertrag und muss Sozialleistungen anbieten. Arbeitgeber müssen keine private Krankenversicherung anbieten, aber sie müssen für jeden Mitarbeiter eine staatliche Gesundheitskarte ausstellen. Das Arbeitsrecht legt zudem fest, wie lange die Arbeitszeiten pro Woche maximal sein dürfen, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter bekommt und ob er besondere Leistungen wie Mutterschutzurlaub oder Genesungsurlaub erhält.
2. Erhalt des Jobangebots
In der Privatwirtschaft muss ein potenzieller Mitarbeiter ein formelles Jobangebot erhalten. Dazu muss er einen Arbeitsvertrag unterzeichnen und erhält dann eine Arbeitserlaubnis und ein Arbeitsvisum. Das Angebotsschreiben enthält Einzelheiten über die Position sowie einen Anhang mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte des Arbeitsrechts des Landes. Beide Parteien müssen diese Dokumente unterschreiben. Nachdem ein Angebotsschreiben von beiden Parteien unterzeichnet wurde, gilt es nach VAE-Recht als formelle Vereinbarung.
3. Änderungen vornehmen
Sobald beide Parteien das Angebotsschreiben unterzeichnet haben, darf der Arbeitgeber keine Bestimmungen mehr ändern oder ersetzen, es sei denn, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter dem zugestimmt haben.
4. Verständlichkeit des Angebots
Der Arbeitgeber muss sich vergewissern, dass sein potenzieller Mitarbeiter das Schreiben gelesen und alle darin enthaltenen Bestimmungen verstanden hat. Stellt sich später heraus, dass der Mitarbeiter die Anhänge nicht gelesen hat, bevor er den Vertrag unterschrieben hat, muss der Arbeitgeber mit einer durch das Arbeitsministerium (Ministry of Human Resources and Emiratization, MoHRE) verhängten Geldstrafe in Höhe von 20,000 AED (etwa 5,400 US-Dollar) rechnen, weil er fehlerhafte Angaben gemacht hat.
Die Arbeitgeber benötigen außerdem Angaben zum Angebotsschreiben, die sie dem MoHRE mitteilen müssen. Das Ministerium stellt Arbeitserlaubnisse auf der Grundlage dieser Angebotsschreiben aus.
5. Unterzeichnung des Vertrags
Dieser Arbeitsvertrag muss auf der Grundlage des Angebotsschreibens erstellt werden. Beide Parteien müssen ihn innerhalb von 14 Tagen nach der Ankunft des Mitarbeiters im Land unterzeichnen und dem MoHRE vorlegen. Grundlage ist die Einreiseerlaubnis oder das Datum des Statuswechsels – mehr zum Thema Statuswechsel siehe unten.
Der Vertrag muss sowohl in Englisch als auch in Arabisch oder in einer von neun anderen Sprachen, darunter Chinesisch, Dari, Hindi, Nepalesisch, Bengali, Tamil und Urdu, abgefasst sein. Dies gilt unabhängig davon, ob der neue Mitarbeiter aus einem anderen Land in die VAE einreist oder sich bereits im Land aufhält und zwischen verschiedenen in den VAE ansässigen Unternehmen wechselt.
Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis in den VAE
Nachdem alle oben genannten Schritte unternommen wurden, ist für die Einstellung eines möglichen neuen Mitarbeiters zunächst ein Einreisevisum und dann eine Arbeitserlaubnis – auch bekannt als Arbeitserlaubnis – erforderlich. Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen einige Schritte vor der Ankunft des Mitarbeiters in den VAE unternommen werden – wie die oben genannten – während andere Schritte nach der Ankunft unternommen werden müssen. Sobald ein Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis erhält, ist diese normalerweise zwei Jahre lang gültig.
Einige der Schritte zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis umfassen:
1. Erhalt der Visakontingentsgenehmigung
Bevor ein Mitarbeiter ein Einreisevisum erhalten kann, benötigt er die Genehmigung des Arbeitsministeriums für das Visumskontingent. Der Arbeitgeber beantragt diese Genehmigung für den Mitarbeiter. Bitte beachten Sie: Wenn ein Unternehmen ein Visum für einen Mitarbeiter beantragt, der in einer Freizone arbeiten möchte, muss die Genehmigung vorliegen, bevor der Mitarbeiter in die VAE kommt. Unternehmen in Freizonen müssen nämlich eine Quote von einem Expatriate pro 12.5 m² ihrer Bürofläche einhalten.
Dies ist der Zeitpunkt, an dem sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter die Verträge unterzeichnen und der Mitarbeiter einen triftigen Grund für die Einreise in die VAE vorweisen können muss.
2. Arbeitserlaubnis
Noch bevor ein Einreisevisum erteilt wird, benötigt der Mitarbeiter einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis. Dabei prüft das Arbeitsministerium, ob es einen VAE-Bürger gibt, der die Position besetzen könnte, und ob das Unternehmen, das den Mitarbeiter sponsert, eine in den VAE eingetragene Einrichtung ist. Wenn es keine Probleme mit diesen Bedingungen gibt, wird das Arbeitsministerium die Bewerbung genehmigen.
3. Visum für die Einreise zur Beschäftigung
Sobald das Arbeitsministerium die Arbeitserlaubnis genehmigt hat, stellt es ein Einreisevisum aus, mit dem der Mitarbeiter legal in das Land einreisen kann.
Wenn der Antrag auf ein Einreisevisum vor der Ankunft des Mitarbeiters vorbereitet wurde, erhält der ausländische Mitarbeiter das Visum am Flughafen. Wenn sich der neue Mitarbeiter bereits mit einem separaten Visum in den Emiraten aufgehalten hat, benötigt er ein „Change of Status“-Visum, sobald ein Einreisevisum erteilt wurde.
Sobald ein Mitarbeiter entweder in die VAE kommt oder erfolgreich ein Visum zur Statusänderung beantragt hat, hat er 60 Tage Zeit, um die Einzelheiten seiner Arbeitserlaubnis und seines Aufenthaltsvisums zu klären.
4. Medizinisches
Alle neuen ausländischen Mitarbeiter müssen sich vor der Erteilung einer Arbeitserlaubnis einer ärztlichen Untersuchung unterziehen.
5. Bewerbung um einen Ausweis und biometrische Daten
Nachdem der neue Mitarbeiter die richtigen Formulare vorbereitet hat, geht er zum Servicecenter für Ausweise in den Emiraten (Emirates ID Service Center). Zur Beantragung eines Ausweises benötigt der Mitarbeiter einen gültigen Reisepass und eine Einreiseerlaubnis.
6. Arbeitsvertrag einreichen
Dies ist der Punkt, an dem der Arbeitsvertrag in den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis aufgenommen wird. Der Mitarbeiter hat 14 Tage Zeit, um ihn nach Erhalt der Ergebnisse der medizinischen Untersuchung beim Arbeitsministerium einzureichen. Dies kann über die Website des Arbeitsministeriums erfolgen.
Zu diesem Zeitpunkt erhält der Mitarbeiter seine Arbeitserlaubnis und eine Kopie seines Vertrags mit dem offiziellen Anfangsdatum. Der Mitarbeiter hat nun Anspruch auf eine entsprechende Vergütung.
7. Aufenthaltsvisum im Reisepass
Damit sich ein Expatriate und seine Familie legal in den VAE aufhalten können, müssen sie ein Aufenthaltsvisum in ihren Pass eintragen lassen. Sie benötigen es, um ein Bankkonto zu eröffnen, ein Auto zu mieten und Post zu erhalten.
8. Emirates ID Card
Sobald alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, erhält der neue Expatriate-Mitarbeiter eine Emirates ID Card. Diese sollten sie immer bei sich tragen, da sie das Mitführen eines Reisepasses überflüssig macht.
Ein Wort zu den verschiedenen Arten von Verträgen in den VAE
Seit 1980 gibt es in den VAE im Wesentlichen zwei Arten von Arbeitsverträgen im privaten Sektor. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Arten besteht in der Abfindung bei Beschäftigungsende und der Kündigung. Die beiden Haupttypen von Verträgen sind:
- Begrenzt (oder befristet)
- Unbefristet
1. Befristete Verträge
Ein befristeter Vertrag ist für eine bestimmte Zeit gültig, kann aber verlängert werden. Aufgrund der jüngsten Reformen in den VAE kann ein befristeter Arbeitsvertrag nur noch für maximal zwei Jahre abgeschlossen werden – vorher waren es vier Jahre. Ein befristeter Vertrag muss eine Kündigung enthalten – also den Zeitpunkt, zu dem der Vertrag endet und zu dem der Mitarbeiter die VAE verlassen muss.
Ein befristeter Vertrag setzt voraus, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter eine volle finanzielle Abwicklung genießen, wenn die andere Partei den Vertrag kündigt. Normalerweise müssen beide Parteien den Vertrag mit einer Frist von einem bis drei Monaten kündigen.
2. Unbefristete Verträge
Ein unbefristeter Vertrag, die häufigste Art von Verträgen in den VAE, hat kein Kündigungsdatum und keinen bestimmten Zeitrahmen. Jede Partei kann ihn mit einer Frist von 30 Tagen und unter Angabe eines berechtigten Grundes kündigen.
In 2018 kündigte das MoHRE eine neue Regelung an, die es Unternehmen mit Sitz in den VAE ermöglicht, qualifizierte Mitarbeiter mit Teilzeitverträgen einzustellen. Nur Inhaber eines Universitätsabschlusses oder eines zwei- oder dreijährigen Diploms in einem wissenschaftlichen oder technischen Bereich können mit einem Teilzeitvertrag eingestellt werden. Ein Teilzeitmitarbeiter kann mehrere verschiedene Teilzeitjobs haben und für mehr als einen Arbeitgeber arbeiten. Dazu benötigen sie jedoch eine Genehmigung des MoHRE.
Ein Teilzeitvertrag kann erst nach Ablauf des Teilzeitvertrags in einen regulären Vertrag umgewandelt werden.
Andere Dinge, die man über das Arbeitsrecht in den VAE wissen sollte
Gemäß dem Arbeitsrecht der VAE darf ein Mitarbeiter nur maximal acht Stunden pro Tag und nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten. In einigen Bereichen, wie z. B. bei Kantinenangestellten, Hotelangestellten und Wachleuten, dürfen die Mitarbeiter neun Stunden pro Tag arbeiten.
Wie bereits erwähnt, ist es wichtig zu wissen, dass die Vergütung in dieser Region nur ein Teil der Gesamtentlohnung ist. Reisekosten und eine Zulage für die Unterkunft werden als Standard angesehen.
Wenn ein Arbeitgeber den Vertrag eines Expatriate-Mitarbeiters kündigt, ist er für die Übernahme der gesamten Kosten für die Rückkehr ins Heimatland verantwortlich.
Globalization Partners hilft Ihnen bei der Expansion in den VAE
Der Aufbau Ihres Teams in den VAE kann schwierig sein, muss es aber nicht. Eine internationale Professional Employer Organization (PEO) oder ein „Employer of Record“-Unternehmen wie Globalization Partners kann Ihnen durch den Einstellungsprozess für Arbeitsvisa in den VAE helfen, die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter einstellen und Ihr Unternehmen schnell in die VAE bringen.
Wir bieten „Employer of Record“-Dienste für Unternehmen an, die ein Team-Mitglied einstellen möchten, ohne zuvor eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft im Land eröffnen zu müssen. Wir stellen den Mitarbeiter über unsere Global Expansion Platform™ ein. Wir befolgen alle Arbeitsrechte vor Ort und helfen Ihnen bei der Erstellung aller erforderlichen Unterlagen und Formulare, damit Ihr Team-Mitglied ein Einreisevisum und eine Arbeitserlaubnis erhalten kann. Wir können Ihr Team-Mitglied innerhalb weniger Tage in den VAE arbeiten lassen, anstatt Monate.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was wir für Ihr Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder an einem anderen internationalen Zielort tun können, besuchen Sie unsere Kontakt-Seite, auf der Sie uns Ihre Kontaktinformationen und einige Einzelheiten darüber, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, hinterlassen können. Ein Mitglied unseres Teams wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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