Professional Employer Organization vs. Employer of Record: Was ist der Unterschied?

Im heutigen Wirtschaftsklima sind Unternehmen zunehmend damit beauftragt, ihren Ansatz für den Geschäftserfolg neu zu bewerten. Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen die Widerstandsfähigkeit und die Möglichkeiten, die sich durch die globale Expansion bieten, um häufige Herausforderungen wie Talentengpässe zu meistern. Trotz globaler Unsicherheit priorisieren 73% der Führungskräfte das Wachstum im Jahr und beweisen, dass eine globale Denkweise für Unternehmen, die erfolgreich sein möchten, von größter Bedeutung ist.2024 Darüber hinaus planen 39% der einstellenden Führungskräfte, ihr finanzielles Engagement für die Einstellung im gesamten zu erhöhen.2024 

Dennoch kann ein neuer Markteintritt teuer und zeitaufwändig sein. Und da sich der globale Einstellungsmarkt weiter verändert, angetrieben von Trends wie der aufkommenden globalen Denkweise und dem Aufkommen von KI-gesteuerten Innovationen, müssen Unternehmen einen proaktiven Ansatz verfolgen und sich auf Wachstum vorbereiten, indem sie ein günstiges Umfeld für Stellensuchende schaffen. 

Aus diesem Grund suchen viele Unternehmen nach einer Alternative, um HR-Funktionen wie Einstellung, Rekrutierung und Compliance zu optimieren. Wenn Sie Ihre Belegschaft schnell ausbauen möchten, sollten Sie mit einem EOR oder einem globalen PEO zusammenarbeiten, um Ihre HR-Anforderungen effizient zu verwalten und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen. 

Aber wofür stehen EOR und PEO in der Personalabteilung? Was ist der Unterschied zwischen einem PEO und einem EOR-Modell? Lassen Sie uns die Vorteile jedes Modells untersuchen und wie ihre Dienstleistungen Unternehmen dabei helfen können, Talente zu gewinnen und zu binden. 

Was ist eine Professional Employer Organization?

Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) ist ein Unternehmen, das Personen bei einem anderen Unternehmen beschäftigt, das bereits über eine eigene eingetragene Einheit in der jeweiligen Gerichtsbarkeit verfügt, in der es eingestellt wird. Ein PEO kann Unternehmen eine Reihe von HR-Dienstleistungen anbieten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuererklärung, Arbeitsunfallversicherung, Betriebsversicherung und andere HR-Verantwortlichkeiten. Ein PEO bietet Fachwissen, das die Kosten für die Verwaltung von Sozialleistungen reduzieren und die Gehaltsabrechnung rationalisieren kann. Da ein PEO ein Co-Employment-Modell verwendet, teilen sich der PEO und der Arbeitgeber die Haftung für die beschäftigte Person.

Derzeit gibt es allein in den USA523 PEOs, und die Millionen Mitarbeiter der PEO-Branche erhielten305 im Jahr Milliarden USD2022.4.5 Ein PEO übernimmt spezifische Unternehmensverantwortlichkeiten, einschließlich:

• Gehaltsabrechnung und Steuern
• Verwaltung der Leistungen
• Compliance-Unterstützung
• HR Services und Administration
• Arbeitsunfallversicherung

Wie viel kostet ein PEO? Die Kosten der Partnerschaft mit einem PEO hängen von der Größe des Unternehmens und den spezifischen erforderlichen HR-, Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Kundendienstleistungen ab. Im Allgemeinen legen PEOs ihre Gebühr fest, indem sie für jeden Mitarbeiter pro Monat eine Pauschalgebühr berechnen oder einen vorbestimmten Prozentsatz der Gesamtgehälter eines Unternehmens einziehen. 

Wenn Sie Optionen zur Verwaltung Ihrer HR-Anforderungen erkunden, haben Sie wahrscheinlich auch auf administrative Services Organization (ASO)-Services gestoßen. Was ist ein ASO im Vergleich zu einem PEO? PEOs und ASOs erfüllen beide HR-bezogene Aufgaben, aber ein PEO fungiert als Co-Arbeitgeber, während ein ASO dies nicht tut. Ein ASO bietet keine direkte Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen oder Arbeitsunfallversicherung, kann aber dabei helfen, Anbieter zu finden, die dies können. 

Was ist eine EOR? 

Ein globaler Employer of Record (EOR) hingegen übernimmt alle Funktionen eines PEO – einschließlich Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen –, fungiert jedoch als alleiniger gesetzlicher Arbeitgeber und unterstützt Unternehmen, die keine juristische Person im Land haben. Ein EOR kümmert sich um alle HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen – bei gleichzeitiger erheblicher Reduzierung der gesetzlichen Haftung – und ermöglicht es Unternehmen, international einzustellen, ohne eine lokale Einheit im Land einrichten zu müssen. 

Ein EOR übernimmt alle HR-bezogenen Aufgaben, um den täglichen Betrieb zu rationalisieren, einschließlich:

• Onboarding und Offboarding
• Erstellung eines Arbeitsvertrags
• Steuereinbehaltung und -anmeldung
• Gehaltsabrechnung
• Einhaltung der lokalen Gesetze
• Verwaltung der Leistungen

Wie viel kostet eine EOR? Die EOR-Kosten variieren in Abhängigkeit von einigen wichtigen Faktoren, darunter Anzahl der Mitarbeiter, Art der angebotenen Dienstleistungen und Standort. Einige EORs haben eine feste Gebühr pro Mitarbeiter, während andere Dienstleister die Kosten basierend auf dem Standort und der Dauer des Vertrags bestimmen.  

Der Arbeitgeber von Akte vs. PEO: Was ist der Unterschied?

Was ist der Unterschied zwischen PEO und EOR? Während beide Dienstleistungen HR-Funktionen für ein Unternehmen übernehmen, unterscheiden sie sich in Bezug auf Kosten, Struktur, Umfang und Umfang. Im Gegensatz zu einer Professional Employer Organization (PEO) bieten die EOR-Lösungen von G-P globale Anleitung, Compliance und Risikomanagement – so können Sie sich mit größerer Sicherheit auf strategisches Wachstum konzentrieren. Hier sind ein paar wichtige Unterschiede zwischen den Diensten des Employer of Record und der PEO:

1. Im Gegensatz zu einem PEO fungiert ein EOR als gesetzlicher Arbeitgeber.

Der wichtigste Unterschied zwischen einer EOR und einer PEO ist die Arbeitgeberstruktur. Ein EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber und stellt Arbeiter im Namen eines Unternehmens ein. Eine Professional Employment Organization (PEO) ist eine Co-Beschäftigungsstruktur, was bedeutet, dass Unternehmen auch rechtlich für ihre Mitarbeiter verantwortlich sind. 

2. Ein EOR bietet strategische Orientierung und Markteinblicke.

PEOs koordinieren länderspezifische Leistungen, die typischerweise in einem lokalen Beschäftigungspaket enthalten sind. Aber eine EOR geht noch einen Schritt weiter, indem sie eine Anleitung zu den Erwartungen der Mitarbeiter an die Zielmärkte bereitstellt. Diese strategische Beratung zu Beschäftigungsüberlegungen für mehrere Gerichtsbarkeiten ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen über ihre globale Expansionsstrategie zu treffen.

3. Ein PEO erfordert eine etablierte Einheit. 

Ein PEO verlangt, dass Unternehmen über eine etablierte Einheit verfügen, während ein EOR ein Partner ist, der bereits eine rechtliche globale Präsenz hat und nicht verlangt, dass das Unternehmen über eine inländische Einheit oder eine lokale Expertise verfügt.

4. Ein EOR stellt die globale Compliance sicher. 

Globale EORs überprüfen kontinuierlich internationale Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass sie lokale, staatliche und nationale Vorschriften einhalten und auf dem Laufenden bleiben, wenn sie sich weiterentwickeln.

PEOs haben einen weniger umfassenden Ansatz und werden im Allgemeinen Anleitungen und Anweisungen bereitstellen, wie sie in bestimmten Bereichen konform bleiben können, aber es liegt an dem Unternehmen selbst, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Anforderungen zu erfüllen.

Arbeitgeber von Aufzeichnungsdiensten vs. PEO: Warum eine EOR-Lösung wählen?

Die Zusammenarbeit mit einem PEO kann eine kostengünstigere Alternative sein, wenn Sie bereits eine juristische Person in Ihrem Zielland haben und bestimmte HR-Operationen rationalisieren und Mitarbeitern bessere Vorteile bieten möchten. Ein EOR ist jedoch deutlich schneller und erschwinglicher als die Einrichtung einer neuen Einheit.  

Die Möglichkeit, auf globale Märkte zuzugreifen, ist ein wichtiger Vorteil, den Unternehmen bei der Partnerschaft mit einem EOR erzielen. Mit einer EOR können Unternehmen nahtlos qualifizierte Arbeitskräfte aus jeder Ecke der Welt in Minuten statt Monaten einstellen. 

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