Di Jepang, kerja jarak jauh jarang terjadi satu dekade yang lalu, tetapi kemajuan teknologi telah menciptakan pergeseran paradigma ke dinamika tempat kerja saat ini. Dari telework hingga pertemuan virtual, pemimpin bisnis telah mengubah tenaga kerja mereka; namun, beberapa perusahaan Jepang masih berjuang untuk menavigasi kerumitan kerja jarak jauh.
Terlepas dari tantangan ini, perusahaan mempertimbangkan langkah-langkah adaptif untuk tetap tangguh dan kompetitif di pasar global.
Menurut survei baru-baru ini, lebih dari 73 persen pekerja Jepang — khususnya, insinyur TI, insinyur non-klasik, dan insinyur manufaktur — lebih suka bekerja dari rumah setidaknya dua hari per minggu. Sentimennya tidak berbedapada skala global: Dua pertiga orang ingin bekerja dari rumah setelah pandemi.
Pergeseran ini telah membuka jalan bagi perusahaan untuk menata kembali pilihan kerja — 90 persen perusahaan besar di Jepang berbagi bahwa mereka berniat untuk melanjutkan pengaturan kerja jarak jauh mereka bahkan setelah pandemi.
Pergeseran paradigma: Selamat datang di era kerja jarak jauh
Kerja jarak jauh mengacu pada bekerja di luar lingkungan kantor tradisional. Karyawan dapat bekerja di mana saja, baik di rumah, kafe, hotel, atau bahkan di kota atau negara lain.
Beberapa perusahaan teknologi di Jepang telah memimpin dengan menerapkan pengaturan kerja jarak jauh — menantang tata letak kantor konvensional. Yahoo Japan baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka menggandakan upaya kerja jarak jauh mereka, memungkinkan semua 8,000 karyawan untuk bekerja dari mana saja di Jepang. Pada saat yang sama, raksasa teknologi Jepang Fujitsu meluncurkan kebijakan “Work-Life Shift” mereka untuk menawarkan fleksibilitas kepada pekerja.
Selain fleksibilitas, menerapkan pengaturan kerja jarak jauh memungkinkan karyawan menghemat waktu dan biaya perjalanan pulang-pergi. Survei baru-baru ini mengungkapkan bahwa lebih dari setengah (63.7 persen) pekerja Jepang yang telah bekerja jarak jauh setidaknya sekali seminggu merasa bahwa memangkas perjalanan telah membantu tingkat stres mereka dan memberikan lebih banyak waktu untuk aktivitas lain.
Selain meningkatkan kesejahteraan karyawan, kerja jarak jauh juga memungkinkan perusahaan berkembang di pasar global yang kompetitif. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kerja jarak jauh dapat bermanfaat bagi perusahaan:
Menarik dan mempertahankan talenta
Dengan persaingan yang ketat untuk bakat, terutama untuk profesional TI, perusahaan harus memiliki pendekatan holistik dalam hal menarik kandidat. Sebuah laporan oleh ManpowerGroup menunjukkan bahwa 76 persen perusahaan di Jepang mengalami kesulitan mengisi pekerjaan.
Karena alasan ini, beberapa perusahaan di Jepang mulai menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel sebagai bagian dari strategi perekrutan dan retensi mereka. Misalnya, Panasonic memperkenalkan minggu kerja empat hari untuk mempertahankan bakat insinyurnya dan memelihara keseimbangan kehidupan-pekerjaan yang sehat.
Pekerjaan jarak jauh bukan lagi keahlian mewah; pekerjaan jarak jauh adalah kebutuhan sehari-hari untuk menarik dan mempertahankan talenta yang sangat terampil.
Dengan menyediakan pengaturan yang fleksibel dan memperkaya pengalaman di tempat kerja, perusahaan dapat memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menonjol di pasar kerja yang sangat kompetitif.
Kesempatan untuk menggunakan kembali ruang kerja
Selain pengurangan biaya dalam hal ruang kantor, kerja jarak jauh menawarkan peluang bagi perusahaan untuk menggunakan kembali dan mendefinisikan ulang ruang kerja.
Perusahaan fintech Jepang, PayPay, mendefinisikan kembali ruang kantornya dengan menerapkan sistem “bekerja dari mana saja kapan saja”. Perusahaan “mempertajam gagasan tradisional untuk mengonfigurasi ulang [kantor] sebagai tempat untuk berjumpa dengan orang lain, meningkatkan keterlibatan dan kolaborasi, serta menimbulkan loyalitas kepada PayPay.”
Selain itu, 54 persen perusahaan di Greater Tokyo melaporkan bahwa mereka memiliki minat yang kuat dalam menemukan cara baru menggunakan kantor, yang mencakup peningkatan kamar pribadi dan opsi pemesanan untuk pertemuan jarak jauh. Sementara itu, 53.5 persen juga ingin mengubah tata letak kantor untuk mengakomodasi fleksibilitas.
Kantor satelit juga telah menjadi tren. Beberapa bisnis dan pekerja telah pindah ke kawasan perifer, yang kemungkinan disebabkan oleh meningkatnya popularitas kerja jarak jauh. Pertanyaan tentang relokasi ke area regional dari Tokyo Raya mencapai hampir 50,000 kasus di 2021.
Ini menegaskan bahwa perusahaan dan karyawan sedang merancang ulang ruang kantor mereka, yang akan terus berkembang seiring perusahaan beradaptasi dengan kebutuhan model kerja yang muncul.
Kumpulan talenta yang lebih luas
Kebangkitan kerja jarak jauh menghadirkan peluang baru bagi perusahaan untuk memperluas pencarian talenta mereka melampaui batas geografis. Perusahaan tidak lagi terbatas pada merekrut pekerja yang berada dalam jarak pulang pergi dari kantor mereka. Mereka sekarang dapat menawarkan kesempatan kepada orang-orang di mana pun mereka berada.
Oleh karena itu, perusahaan dapat berfokus untuk merekrut kandidat hanya berdasarkan kualifikasi mereka.
Penurunan populasi di Jepang adalah alasan penting mengapa perusahaan harus memperluas kelompok bakat mereka. Rasio ketergantungan usia tuanya naik menjadi 53 persen pada 2020. Data menunjukkan bahwa negara tersebut akan membutuhkan lebih banyak pekerja dalam waktu dekat, yang sudah jelas di sektor TI. Pada 2030, kementerian industri memperkirakan bahwa Jepang akan membutuhkan tenaga profesional 790,000 TI.
Sekarang, lebih dari sebelumnya, sangat penting bagi perusahaan yang berbasis di Jepang untuk tetap tangkas dan mengevaluasi kembali strategi tenaga kerja. Kebutuhan untuk beradaptasi dengan cara kerja baru terlihat jelas, dan perusahaan perlu mencari solusi yang layak untuk mengimbangi penyusutan kelompok bakat lokal.
Bagaimana Global Employment Platform memungkinkan rencana permainan kerja jarak jauh?
Perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan talenta jarak jauh lintas batas harus mengetahui nuansa hukum yang terlibat. Membangun tim internasional memerlukan pembentukan entitas — kecuali jika Anda bermitra dengan mitra strategis. Global Employment Platform Globalization Partners menyederhanakan dan mengotomatiskan orientasi, penggajian, dan perekrutan, sehingga menghemat waktu dan sumber daya perusahaan Anda.
Global Employment Platform kami memberi perusahaan akses yang lebih besar ke talenta dengan menghilangkan hambatan untuk membangun tim jarak jauh. Teknologi kita menjalankan dua fungsi penting yang merupakan kunci untuk merekrut talenta internasional:
- Memastikan kepatuhan. Anda harus tetap mematuhi peraturan setempat ketika Anda menyalurkan dana Anda ke kelompok bakat yang lebih luas. Kelalaian untuk melakukannya dapat membahayakan perusahaan Anda. Platform kami menghasilkan kontrak kerja yang sepenuhnya sesuai, serta pengaturan penggajian, tunjangan, dan lainnya.
- Memberikan pengalaman karyawan terbaik. Kemampuan Anda untuk menerima dengan lancar dan patuh sangat penting untuk mempertahankan talenta jarak jauh. Tugas administratif yang terlibat dalam orientasi dan manajemen karyawan dapat memakan waktu dan biaya — platform kami mengotomatiskan proses ini untuk membuatnya cepat dan mudah, sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk membina hubungan dan budaya inklusif dengan tim Anda.
Pakar SDM kami juga tersedia sepanjang waktu di lebih dari 187 negara untuk memberikan dukungan yang tak ternilai sepanjang perjalanan pertumbuhan global Anda.
Memanfaatkan platform terdepan di industri Globalization Partners untuk akses yang lebih besar ke talenta terbaik dengan menghilangkan hambatan dalam membangun tim jarak jauh global. Hubungi kami atau jadwalkan demo yang disesuaikan untuk mempelajari lebih lanjut tentang Global Employment Platform kami.
