Panduan Merekrut di Belarus

Menawarkan pengembangan industri, tenaga kerja yang terampil dan terdidik, proses pendaftaran perusahaan yang relatif mudah, dan akses mudah ke pasar yang menguntungkan di Rusia dan Eropa Timur, Belarus menawarkan banyak keuntungan karena perusahaan Anda berencana untuk tumbuh secara internasional. Pada tahun 2020, Belarus berada di peringkat 49th luar negara-190negara dalam kemudahan Bank Dunia dalam melakukan peringkat bisnis.

Ketika perusahaan Anda mulai membangun tim Belarus, Anda harus membiasakan diri dengan praktik perekrutan dan undang-undang ketenagakerjaan terbaik yang berlaku untuk perusahaan Anda. Kami telah mengembangkan panduan ini untuk memberi Anda beberapa wawasan penting tentang pekerjaan dan kiat perekrutan di Belarus.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Belarus

Sebelum mulai mempekerjakan karyawan di Belarus, Anda akan memerlukan pengetahuan terperinci tentang topik-topik seperti kontrak kerja, penggajian, jam kerja, kompensasi, tunjangan, susunan tenaga kerja, dan pembaruan terbaru terhadap pedoman tenaga kerja.

1. Kontrak dan pengakhiran

Seperti banyak negara, Belarus menggunakan pekerjaan kontrak alih-alih pekerjaan sukarela. Praktik terbaik adalah menyusun kontrak kerja yang kuat yang mencakup deskripsi pekerjaan, kompensasi, tunjangan, jam kerja, tunjangan, masa percobaan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja setiap karyawan. Setiap kontrak harus menggunakan bahasa Rusia atau Belarus dan memberikan jumlah kompensasi dalam rubel Belarus.

Jika kontrak tidak menentukan periode tetap, Belarus umumnya menganggapnya tidak terbatas. Jika tidak, kontrak dapat menentukan berbagai durasi:

1. Jangka waktu tetap untuk proyek tertentu
2. Jangka waktu tetap tidak lebih dari lima tahun
3. Periode kerja musiman
4. Durasi tidak adanya pekerja yang tugasnya memerlukan pertanggungan

Undang-undang Belarus memungkinkan kontrak kerja menentukan masa percobaan hingga tiga bulan. Kontrak yang tidak disebutkan diasumsikan memiliki masa percobaan sekitar dua bulan. Setelah waktu tersebut, pengakhiran kontrak hanya mungkin dilakukan dalam keadaan terbatas:

• Kedua belah pihak menyetujui pengakhiran
• Karyawan menyetujui transfer
• Kontrak tenaga kerja jangka-tetap kedaluwarsa
• Karyawan keberatan dengan kondisi tenaga kerja baru dan memulai pemutusan hubungan kerja
• Karyawan memberikan pemberitahuan satu bulan sebelumnya jika memulai pemutusan hubungan kerja
• Keadaan di luar kendali wajar terjadi

Jika perusahaan memulai pemutusan hubungan kerja, perusahaan harus memberikan pembayaran redundansi tiga bulan sebagai kompensasi.

2. Pengupahan dan pajak

Belarus memiliki sistem jaminan sosial yang kuat yang harus dibayar oleh karyawan dan perusahaan. Perusahaan harus menahan pajak gaji dari gaji karyawan dan mengenakan penangguhan tersebut ke dana jaminan sosial.

Perusahaan harus membayar 28 persen gaji  untuk pensiun  lansia, disabilitas, dan penyintas. Mereka juga  harus membayar 6 persen gaji untuk cuti sakit, tunjangan melahirkan, tunjangan keluarga, tunjangan pengangguran, dan biaya pemakaman, serta persen  tambahan 0.3 hingga 0.9 persen untuk kompensasi pekerja.

3. Kompensasi dan jam kerja

Perusahaan di Belarus menggunakan sistem tarif untuk menyusun gaji. Kompensasi karyawan Anda di Belarusia kemungkinan akan tergantung pada Perjanjian Perundingan Kolektif (Colektif Bargaining Agreement atau CBA) dan perjanjian remunerasi tenaga kerja dalam industri Anda juga.

Kompensasi juga harus memenuhi persyaratan upah minimum. Sejak 2021, upah minimum di Belarus adalah BYR1,450 per bulan.

Seperti di banyak negara, minggu kerja standar adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Lembur diizinkan jika karyawan menyetujui dan jika mereka menerima tambahan waktu libur atau upah lembur sebesar 200 persen. Hari kerja, termasuk lembur, tidak boleh melebihi 12 jam, dan lembur tidak boleh melebihi 10 jam per minggu atau 180 jam per tahun.

4. Cuti dan tunjangan

Belarus mengamati sembilan hari libur nasional, dan karyawan harus menerima hari libur ini, bersama dengan setidaknya hari libur 24 tambahan per tahun.

Program jaminan sosial Belarus memberikan kompensasi saat karyawan sedang sakit. Melalui jaminan sosial, karyawan harus menerima 80 persen dari gaji biasa mereka untuk 12 hari-hari pertama sakit dan 100 persen setelahnya.

Belarus juga memiliki kebijakan cuti melahirkan yang relatif murah hati. Ibu umumnya menerima 126 hari, atau sekitar 25 minggu, cuti melahirkan berbayar. Waktu cuti meningkat menjadi 140 hari jika terjadi kelahiran kembar atau komplikasi.

Ibu juga dapat mengambil cuti melahirkan tiga tahun lagi dan melanjutkan posisi awal mereka setelah kembali bekerja. Apabila karyawan memiliki anak lain selama tiga tahun ketidakhadiran tersebut, siklus cuti melahirkan dimulai kembali.

Belarus memiliki sistem perawatan kesehatan publik untuk warga negaranya, dan sebagian besar perusahaan menyediakan pertanggungan asuransi kesehatan tambahan sebagai manfaat.

5. Pasar kerja dan tenaga kerja

Belarus mempekerjakan tenaga kerja yang berjumlah hampir 5 juta orang. Tenaga kerja tumbuh selama beberapa dekade, mencapai angka tertinggi sekitar 5.1 juta dari 2012 menjadi 2016. Namun, telah menyusut sejak 2018 populasi menurun. Pengangguran juga stabil atau menurun, berdiri sekitar 5.28 persen per 2020.

Tenaga kerja Belarusia terdidik dan terlatih dengan baik secara keseluruhan. Sekitar 53 persen populasi berusia 25 dan lebih  tua telah menyelesaikan pendidikan menengah tersier atau khusus. Satu 44 persen tambahan telah menyelesaikan pendidikan menengah umum atau pelatihan kejuruan.

Belarus memiliki sistem pendidikan dan pelatihan kejuruan khusus (VET)  yang dibiayai oleh Uni Eropa (UE). Ini terdiri dari tiga tingkat pendidikan dasar: pendidikan kejuruan teknis, pendidikan khusus menengah, dan pendidikan tinggi. Perusahaan ini juga menawarkan beberapa opsi untuk pendidikan lebih lanjut, termasuk pelatihan tim dalam lembaga dan organisasi pendidikan.

6. Perubahan terbaru pada kode tenaga kerja

Belarus baru-baru ini mengubah pedoman tenaga kerja sebagai tanggapan atas Covid-19 pandemi.

Perusahaan telah melonggarkan pembatasan yang ketat sebelumnya pada pekerjaan di luar kantor, misalnya. Sebelumnya, undang-undang mewajibkan sebagian besar karyawan untuk bekerja di lokasi fisik perusahaan mereka. Hanya pekerja seperti pengemudi truk dan pramugari, yang pekerjaannya melibatkan perjalanan, yang dikecualikan.

Sekarang lebih banyak karyawan yang dapat bekerja dari jarak jauh jika mereka memilih demikian. Jika Anda memutuskan untuk menetapkan lokasi fisik untuk perusahaan Anda, lebih banyak karyawan akan memiliki opsi untuk bekerja di tempat lain, bahkan di luar negeri.

Belarus juga memberlakukan perpanjangan kontrak jangka waktu tetap wajib. Sebelumnya, ketika kontrak jangka waktu tertentu akan berakhir, perusahaan dapat memperpanjang kontrak tersebut hanya selama setahun. Sekarang, perusahaan yang ingin memperpanjang kontrak harus memperpanjangnya selama masa potensial mereka, atau selama tiga tahun jika karyawan pindah ke posisi baru. Perubahan ini memberikan peningkatan keamanan kerja jangka panjang bagi karyawan.

Perubahan baru ini juga memerlukan hari 14 kalender cuti melahirkan bagi ayah, yang akan diberikan atas permintaan tertulis dari ayah tersebut. Perusahaan dapat memberikan cuti paternitas yang diperpanjang jika mereka memilih demikian.

Selain itu, Belarus telah melonggarkan undang-undang imigrasi untuk membantu penduduk internasional masuk dan tinggal di negara tersebut. Undang-undang ini memiliki tenggat waktu pendaftaran yang longgar, kelayakan yang diperluas untuk menjadi penduduk tetap, dan larangan masuk yang diberlakukan atas pelanggaran imigrasi telah dikurangi. Perubahan ini memudahkan perusahaan global untuk memasukkan personel internasional.

Biaya perekrutan karyawan di Belarus

Biaya perekrutan karyawan Belarus akan bervariasi sesuai dengan prioritas dan pendekatan perusahaan Anda. Anda dapat mengeluarkan biaya yang lebih tinggi jika Anda menawarkan manfaat yang ekstensif atau biaya yang lebih rendah jika Anda memprioritaskan anggaran pangkas.

Pengeluaran Anda juga dapat bervariasi menurut industri. Misalnya, jika perusahaan Anda bekerja di bidang teknologi informasi, Anda mungkin perlu memberikan kompensasi yang lebih tinggi dan lebih banyak manfaat. Tenaga profesional TI umumnya menerima gaji yang jauh lebih besar serta lebih banyak tunjangan dan tunjangan bergaya Barat daripada rata-rata karyawan Belarus.

Berikut adalah beberapa biaya perekrutan, baik langsung maupun tidak langsung, yang mungkin Anda temui:

• Biaya pendaftaran dan penggabungan
• Posting perekrutan
• Bantuan dari organisasi perekrutan
• Perangkat lunak manajemen pelamar
• Pemeriksaan referensi dan latar belakang
• Biaya perjalanan untuk wawancara
• Gaji
• Manfaat, termasuk asuransi kesehatan tambahan
• Bonus dan keuntungan

Ingatlah bahwa perusahaan Anda mungkin ingin memberikan beberapa bentuk asuransi kesehatan sebagai manfaat bagi karyawan Belarus, meskipun ada pilihan publik. Anda harus menganggarkan dengan tepat untuk memastikan pertanggungan yang komprehensif.

Tidak seperti beberapa negara, Belarus tidak memerlukan bonus bulan ke-13. Jika perusahaan memberikan bonus ini, itu adalah gratifikasi.

Praktik perekrutan di Belarus

Merekrut seseorang di Belarus kemungkinan besar adalah proses yang sudah dikenal secara keseluruhan. Tetap saja, Anda perlu mengingat beberapa praktik terbaik untuk mengoptimalkan strategi perekrutan Anda:

1. Diversifikasi strategi perekrutan Anda: Seperti di banyak negara, pencari kerja di Belarus beralih ke berbagai sumber untuk mencari pekerjaan baru. Anda mungkin ingin memasang lowongan kerja secara online dan menggunakan metode yang lebih tradisional seperti beriklan di surat kabar atau di konferensi industri dan pameran karier.
2. Gunakan bahasa setempat: Belarus memiliki dua bahasa resmi  — Belarus dan Rusia. Banyak orang Belarus juga berbicara dialek yang dikenal sebagai Trasianka, yang memadukan elemen-elemen keduanya. Dalam dokumen resmi, seperti kontrak kerja dan surat penawaran, Anda harus menggunakan bahasa Belarusia atau Rusia. Pertimbangkan juga untuk melibatkan layanan penerjemahan untuk memastikan komunikasi yang jelas dan membantu karyawan baru merasa nyaman.
3. Diperkirakan akan bekerja sama dengan serikat pekerja: Lebih 95 dari persen karyawan Belarus termasuk dalam serikat pekerja, dan perjanjian dan kontrak kerja bersama kemungkinan akan memengaruhi gaji karyawan baru. Pastikan untuk membaca kebijakan serikat sebelum menyusun dan menandatangani kontrak kerja baru.
4. Menerapkan kebijakan perekrutan yang tidak diskriminatif: Hukum Belarus melarang diskriminasi perekrutan dan ketenagakerjaan berdasarkan ras, jenis kelamin, kebangsaan, agama, bahasa, keyakinan politik, disabilitas mental atau fisik, partisipasi dalam serikat pekerja, kepemilikan properti, atau status resmi. Undang-undang ini ketat dan memiliki sangat sedikit pengecualian. Anda harus menghindari topik ini dalam postingan pekerjaan dan tidak mengajukan pertanyaan yang berpotensi diskriminatif selama wawancara.
5. Berinvestasi dalam orientasi berkualitas: Karyawan baru Anda di Belarus akan mendapatkan manfaat dari sesi orientasi yang ramah dan informatif. Anda mungkin ingin menyisihkan waktu untuk meninjau kontrak kerja, menyiapkan ruang kerja, pelatihan, dan secara umum membantu karyawan baru memahami budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Belarus?

Salah satu langkah pertama untuk merekrut di Belarus adalah mengembangkan cara yang sah untuk menambahkan karyawan Belarus ke tim Anda. Salah satu pendekatan umum terhadap persyaratan ini adalah mendirikan anak perusahaan, perpanjangan lokal perusahaan Anda yang dikendalikan oleh perusahaan induk Anda.

Langkah pertama adalah memutuskan jenis perusahaan yang akan Anda gabungkan. Belarus menawarkan tiga opsi pendirian  — perseroan  terbatas (LLC), kantor perwakilan, atau perusahaan saham bersama. Sebagian besar perusahaan internasional yang mengejar pertumbuhan di Belarus memilih untuk bergabung sebagai LLC. Opsi ini relatif akrab dan menawarkan lebih banyak kesempatan dengan pembatasan yang lebih sedikit.

Jika perusahaan Anda memilih untuk mendirikan LLC, Anda harus melengkapi daftar panjang tugas yang diperlukan:

• Memutuskan dan mendaftarkan nama perusahaan yang disetujui
• Menunjuk setidaknya satu direktur dan setidaknya satu pemegang saham
• Menyusun dokumen resmi perusahaan, seperti anggaran dasar, baik dalam bahasa Belarusia maupun Rusia
• Memberitahukan dokumen perusahaan Anda
• Mengajukan permohonan pendaftaran
• Membuka rekening bank korporat
• Mendepositokan modal saham minimum sebesar EUR 1
• Mengembangkan stempel perusahaan resmi
• Bersiap mengirimkan catatan keuangan tahunan yang diaudit

Meskipun Belarus memiliki kebijakan yang relatif ramah bisnis, mendirikan anak perusahaan sering kali memakan waktu, mahal, dan padat karya. Pekerjaan persiapan ini dapat memakan waktu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan. Semakin banyak perusahaan yang bermitra dengan Pemberi Kerja Catatan, seperti Globalization Partners, untuk menjadikan proses tersebut lebih efisien.

Globalization Partners sudah memiliki entitas mapan di Belarus, sehingga perusahaan Anda dapat melewati banyak persyaratan pendirian yang rumit ini. Dengan bekerja sama dengan kami dan menggunakan Global Employment Platform otomatis kami, Anda dapat mulai membangun tim lebih cepat dan membuat operasi Anda di Belarus berjalan lebih cepat.

Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Belarus

Meskipun perusahaan Anda mungkin mencoba bertemu kandidat secara langsung, perekrutan internasional sering kali memerlukan wawancara jarak jauh. Berikut adalah beberapa tips agar proses berjalan lebih lancar:

• Optimalkan daftar pilihan Anda: Salah satu cara terbaik untuk memastikan wawancara jarak jauh yang baik adalah dengan mengerahkan upaya nyata dalam penyaringan dan pemilihan Anda. Anda mungkin ingin melakukan penyaringan singkat melalui telepon, mengajukan pertanyaan tertarget, dan mempersempit daftar kandidat Anda. Kemudian Anda dapat menggunakan video jarak jauh untuk melakukan percakapan yang lebih penting dengan daftar finalis yang lebih kecil.
• Fokus pada struktur: Mengembangkan strategi wawancara jarak jauh yang sangat terstruktur memungkinkan Anda untuk memastikan proses yang konsisten dan adil. Pastikan untuk mendiskusikan topik wawancara Anda sebelumnya dan mengajukan pertanyaan serupa kepada semua kandidat. Anda mungkin juga ingin mengembangkan rubrik untuk mengevaluasi kandidat atau berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen pelamar agar Anda tetap teratur.
• Lakukan wawancara dengan tim: Salah satu manfaat wawancara jarak jauh adalah Anda dapat menyatukan anggota tim yang tersebar di lokasi yang berbeda. Anggota tim yang tidak dapat menghadiri wawancara langsung sering kali dapat meninjau versi rekaman, asalkan perusahaan Anda telah memperoleh persetujuan yang diperlukan.
• Memastikan perlindungan data pribadi: Belarus saat ini bukan bagian dari UE, sehingga kepatuhan terhadap Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) tidak wajib dalam perekrutan. Namun, pada 2021, DPR Belarus mengadopsi rancangan hukum resolusi yang mendefinisikan data pribadi, menetapkan kriteria untuk perlindungan data pribadi, dan menguraikan hukuman untuk ketidakpatuhan. Ketika undang-undang berlaku, perusahaan Anda harus mematuhi persyaratannya dalam merekrut dan mempekerjakan. Pertimbangkan untuk bermitra dengan pakar hukum Belarus untuk mendapatkan panduan.

Pelajari lebih lanjut tentang platform EOR Globalization Partners

Ketika tiba saatnya bagi Anda untuk mulai mempekerjakan karyawan baru di Belarus, Globalization Partners siap membantu. Dengan menggunakan  Global Employment Platform kami yang sepenuhnya otomatis dan berbasis AI, perusahaan Anda dapat merekrut dan mengelola karyawan dari mana pun di seluruh dunia hanya dengan beberapa klik. Anda akan membangun tim lebih cepat dan menyederhanakan operasi Anda di Belarus. Pakar hukum kami di negara ini juga siap mendukung Anda dalam memenuhi tantangan pertumbuhan internasional.

Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di Belarus menggunakan platform ketenagakerjaan kami.