Cara Mempekerjakan Karyawan di UEA
Perekrutan di Uni Emirat Arab bersifat unik karena hampir semua karyawan yang dipekerjakan oleh tim lokal adalah ekspatriat (ekspatriat), dan karyawan ini memerlukan sponsor visa untuk tinggal dan bekerja di dalam negeri.
Di wilayah dunia ini, Anda ingin membiasakan diri dengan undang-undang setempat tentang mempekerjakan ekspatriat. Pertama, perusahaan harus secara sah mendaftar di Uni Emirat Arab (UEA) untuk mensponsori visa kerja karyawan dan melakukan bisnis di dalam negeri. Proses ini sering kali menantang dan panjang, meskipun ada metode yang lebih mudah yang akan kita bahas di sini.
Berikut adalah lima hal terpenting yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan karyawan untuk bekerja di UEA:
1. Anda Perlu Menetapkan Badan Hukum
Menetapkan badan hukum dan memperoleh izin dagang yang sesuai sering kali memerlukan waktu 8-12 berminggu-minggu, saat perusahaan tidak dapat mensponsori visa karyawan secara langsung.
2. Ekspatriat Akan Membutuhkan Visa
Perusahaan harus mensponsori visa kerja karyawan dan izin tinggal di UEA yang bisa menjadi rumit tergantung pada iklim geopolitik wilayah tersebut. Perlu dicatat, saat ini adalah transfer sponsor visa untuk karyawan dari Mesir dan Iran. Situasi ini menarik banyak klien dalam keadaan darurat dan layak ditangani dengan hati-hati dan hati-hati.
3. Kompensasi Keuangan Dapat Meliputi Lebih Dari Gaji
Kompensasi biasanya dibayarkan dengan tarif tetap sederhana (gaji kotor) atau dibagi 60/40, 60% berupa gaji pokok, dan 40% berupa tunjangan rumah dan mobil. Jumlah ini tidak termasuk pembayaran variabel seperti komisi.
4. Business Week Berbeda dari Dunia Barat
Jumat adalah hari libur mingguan dan sebagian besar profesional libur pada hari Jumat dan Sabtu. Minggu kerja di UEA adalah Minggu hingga Kamis.
5. Gratifikasi Akhir Layanan Perlu Dipertimbangkan dalam Kompensasi Keseluruhan
Saat merekrut di UEA, banyak klien lupa menganggarkan Gratifikasi Akhir Layanan yang diperlukan dan diperoleh sebagai manfaat yang dibayarkan oleh perusahaan. Jika seorang karyawan telah menyelesaikan masa kerja satu tahun atau lebih, dia berhak atas gratifikasi akhir masa kerja yang setara dengan gaji 21 hari untuk setiap tahun dari 5 tahun-tahun pertama masa kerja dan hari30-hari yang dibayar setiap tahun setelah masa kerja tersebut. Total maksimum gratifikasi akhir masa kerja dibatasi setara dengan gaji dua tahun.
Proses Mempekerjakan Karyawan untuk Bekerja di UEA
Setelah perusahaan Anda melakukan uji tuntas dalam hal memilih dan mewawancarai kandidat yang tepat untuk posisi Anda, maka sangat penting untuk mengikuti peraturan ketenagakerjaan yang ketat di UEA. Di beberapa area bisnis, ada persyaratan hukum terperinci yang harus dipatuhi perusahaan terkait dengan kewajiban mereka terhadap karyawan mereka.
Meskipun memang benar bahwa sektor bisnis tertentu di negara ini hanya dapat mempekerjakan kuota khusus ekspatriat dan harus mempekerjakan persentase warga negara UEA, secara keseluruhan UEA mendorong investasi asing dan menyambut pekerja asing.
Jadi, bagaimana prosesnya? Langkah pertama adalah tawaran pekerjaan.
1. Dokumentasi
Sebelum bisnis apa pun yang berbasis di UEA dapat mempekerjakan pekerja asing, mereka perlu mendapatkan dua dokumen khusus, keduanya dari Kementerian Tenaga Kerja UEA (MOL) – Kartu Tenaga Kerja resmi (izin kerja) beserta kartu imigrasi resmi. Proses untuk mendapatkan kartu ini dapat dilakukan secara online dan sangat mudah.
Seperti disebutkan di atas, UEA memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang ketat. Perusahaan perekrutan harus memberikan kontrak kerja dan menawarkan manfaat. Perusahaan tidak perlu menawarkan asuransi kesehatan swasta, tetapi mereka harus memberikan kartu kesehatan pemerintah untuk setiap karyawan. Undang-undang ketenagakerjaan juga menetapkan jam kerja maksimum per minggu, berapa banyak waktu liburan yang diperoleh karyawan, dan apakah mereka menerima tunjangan khusus seperti cuti melahirkan atau cuti sakit.
2. Menerima Penawaran Kerja
Di sektor swasta, calon karyawan harus menerima tawaran pekerjaan formal. Hal ini mengharuskan mereka untuk menandatangani kontrak kerja dan kemudian menerima izin kerja dan visa kerja. Surat penawaran akan berisi perincian tentang posisi tersebut beserta lampiran yang merangkum aspek utama undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Kedua belah pihak harus menandatangani dokumen ini. Setelah surat penawaran ditandatangani oleh kedua belah pihak, berdasarkan hukum UEA, surat tersebut menjadi perjanjian resmi.
3. Membuat Perubahan
Setelah kedua belah pihak menandatangani surat penawaran, perusahaan tidak diizinkan untuk mengubah atau mengganti ketentuan apa pun kecuali jika perusahaan dan karyawan telah setuju untuk melakukannya.
4. Memahami Penawaran
Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa calon karyawan mereka telah membaca surat tersebut dan memahami semua ketentuannya. Jika nantinya karyawan tersebut tidak membaca lampiran sebelum mereka menandatangani kontrak, perusahaan menghadapi denda AED 20,000 (sekitar $5,400 AS) dari Kementerian Sumber Daya Manusia dan Emiratisasi (MoHRE) karena mengirimkan data yang salah.
Perusahaan juga perlu mengungkapkan perincian surat penawaran kepada MoHRE. Kementerian menerbitkan izin kerja berdasarkan surat penawaran ini.
5. Menandatangani Kontrak
Kontrak kerja ini harus didasarkan pada surat penawaran. Kedua belah pihak harus menandatangani dan menyerahkannya ke MoHRE dalam beberapa 14 hari setelah karyawan tiba di negara tersebut. Ini didasarkan pada izin masuk kerja atau dari tanggal perubahan status — lihat lebih lanjut perubahan status di bawah ini.
Kontrak harus ditulis baik dalam bahasa Inggris maupun Arab atau dalam salah satu dari sembilan bahasa lain termasuk Mandarin, Dari, Hindi, Nepal, Bengali, Tamil, dan Urdu. Ini terjadi apakah karyawan baru memasuki UEA dari negara lain atau sudah tinggal di negara tersebut dan pindah antara perusahaan yang berbasis di UEA.
Prosedur untuk Memperoleh Izin Kerja di UEA
Setelah semua langkah di atas diambil, perekrutan karyawan baru terlebih dahulu memerlukan Visa Masuk dan kemudian izin kerja — juga dikenal sebagai Kartu Tenaga Kerja. Untuk mendapatkan izin kerja, beberapa langkah harus diambil sebelum kedatangan karyawan di UEA — seperti yang disebutkan di atas — sementara langkah-langkah lain harus diambil setelah mereka tiba. Setelah karyawan menerima izin kerja, izin kerja tersebut biasanya berlaku selama dua tahun.
Beberapa langkah untuk mendapatkan izin kerja meliputi:
1. Memperoleh Persetujuan Kuota Visa
Sebelum karyawan dapat memperoleh Visa Entri, mereka harus menerima persetujuan kuota visa MOL. Perusahaan mengajukan persetujuan ini untuk karyawan. Harap diperhatikan, jika perusahaan mengajukan permohonan visa bagi karyawan untuk bekerja di zona bebas, persetujuan harus diterima sebelum karyawan datang ke UEA. Ini karena perusahaan zona bebas harus mematuhi kuota satu pekerja ekspatriat untuk setiap 12.5 m2 ruang kantor mereka.
Ini adalah titik di mana pemberi kerja dan karyawan menandatangani kontrak, dan bahwa karyawan memiliki alasan yang sah untuk memasuki UEA.
2. Izin Kerja
Bahkan sebelum Visa Masuk tersedia, permohonan izin kerja karyawan harus disetujui. Ini terdiri dari pemeriksaan MOL untuk melihat apakah ada warga negara UEA yang dapat mengisi posisi tersebut dan bahwa bisnis yang mensponsori karyawan tersebut adalah entitas terdaftar UEA. Jika tidak ada masalah dengan kondisi ini, MOL akan menyetujui permohonan tersebut.
3. Visa Masuk Perusahaan
Setelah MOL menyetujui izin kerja, MOL kemudian akan menerbitkan Visa Entri ketenagakerjaan yang akan memungkinkan karyawan memasuki negara tersebut secara sah.
Jika permohonan Visa Masuk disiapkan sebelum kedatangan karyawan, karyawan asing akan menerimanya di bandara. Jika karyawan baru sudah berada di Emirates dengan visa terpisah, mereka harus mengajukan visa "perubahan status" setelah Visa Masuk diterbitkan.
Setelah karyawan datang ke UEA atau berhasil mengajukan perubahan visa status, mereka memiliki 60 hari untuk menyelesaikan rincian izin kerja dan visa penduduk mereka.
4. Medis
Semua karyawan asing yang baru diwajibkan untuk menerima pemeriksaan medis sebelum izin kerja dikeluarkan.
5. Aplikasi ID dan Biometrik
Setelah menyiapkan formulir yang benar, karyawan baru tersebut pergi ke pusat layanan ID Emirates. Untuk mengajukan permohonan identitas, karyawan harus menunjukkan paspor dan izin masuk karyawan yang valid.
6. Menyerahkan Perjanjian Tenaga Kerja
Ini merupakan titik perjanjian tenaga kerja disertakan ke dalam permohonan untuk mendapatkan izin kerja. Seorang karyawan memiliki waktu 14 hari untuk menyerahkannya kepada Kementerian Tenaga Kerja setelah menerima hasil pemeriksaan medis. Hal ini dapat dilakukan melalui situs web Kementerian Tenaga Kerja.
Pada saat ini karyawan akan menerima izin kerja dan salinan kontrak mereka dengan tanggal mulai resmi. Karyawan sekarang memenuhi syarat untuk menerima kompensasi.
7. Visa Tinggal pada Paspor
Bagi pekerja ekspatriat dan keluarganya yang bertempat tinggal secara sah di UEA, mereka harus memiliki visa tinggal yang dicap di paspor mereka. Mereka akan membutuhkannya untuk membuka rekening bank, menyewa mobil, dan menerima pengiriman surat.
8. Kartu ID Emirates
Setelah semua hal di atas terselesaikan, calon karyawan ekspatriat akan menerima kartu identitas Emirates. Mereka harus membawa ini setiap saat karena kartu ini menggantikan fungsi paspor.
Pengenalan ke Berbagai Jenis Perjanjian Kerja di UEA
Sejak 1980, ada dua jenis utama perjanjian kerja sektor swasta di UEA. uang penghargaan di akhir pengabdian dan pemutusan kerja menciptakan perbedaan utama antara kedua jenis. Kedua jenis utama perjanjian kerja itu adalah:
- Terbatas (atau jangka waktu tertentu)
- Tidak Terbatas
1. Perjanjian Kerja Terbatas
Perjanjian kerja terbatas memiliki jangka waktu tertentu yang berlaku, meskipun dapat diperbarui. Perjanjian kerja terbatas hanya dapat diperpanjang selama maksimal dua tahun sebagai hasil dari reformasi baru-baru ini di UEA — sebelumnya empat tahun. Perjanjian kerja terbatas harus menyertakan pemberitahuan pemutusan – kapan kontrak akan berakhir dan kapan karyawan harus meninggalkan UEA.
Perjanjian kerja terbatas mensyaratkan bahwa perusahaan dan karyawan diberi kompensasi penuh jika pihak lain mengakhiri perjanjian tersebut. Biasanya, salah satu pihak harus memberikan pemberitahuan satu sampai tiga bulan sebelumnya bahwa mereka mengakhiri perjanjian tersebut.
2. Perjanjian Kerja Tidak Terbatas
Perjanjian Kerja Tidak Terbatas, yang merupakan jenis kontrak yang paling umum di UEA, tidak memiliki tanggal pemutusan dan tidak ada jangka waktu tertentu. Salah satu pihak dapat mengakhirinya dengan pemberitahuan 30 hari dan alasan yang dibenarkan.
Pada 2018 MoHRE mengumumkan aturan baru yang memungkinkan perusahaan yang berbasis di UEA untuk mempekerjakan karyawan terampil dengan perjanjian kerja paruh waktu. Hanya pemegang gelar universitas atau mereka yang memiliki diploma dua atau tiga tahun di bidang ilmiah atau teknis yang dapat dipekerjakan dengan perjanjian kerja paruh waktu. Seorang karyawan paruh waktu dapat memegang beberapa pekerjaan paruh waktu yang berbeda dan bekerja untuk lebih dari satu perusahaan. Namun, untuk melakukan ini, mereka harus mendapatkan izin dari MoHRE.
Perjanjian kerja paruh waktu tidak dapat dikonversi menjadi kontrak reguler sampai akhir kontrak paruh waktu.
Hal-hal yang Perlu Diketahui tentang Hukum Tenaga Kerja di UEA
Berdasarkan hukum tenaga kerja UEA, seorang karyawan hanya boleh bekerja maksimal delapan jam sehari dan tidak lebih dari 48 jam dalam seminggu. Di beberapa bidang, seperti pekerja kantin, karyawan hotel, dan penjaga, karyawan dapat bekerja sembilan jam sehari.
Seperti yang kami sebutkan di atas, perlu diingat bahwa di wilayah ini, gaji hanya dianggap sebagai bagian dari paket remunerasi total. Biaya perjalanan dan tunjangan perumahan dianggap standar untuk ditanggung.
Ketika perusahaan memutuskan perjanjian kerja karyawan ekspatriat, perusahaan bertanggung jawab untuk menanggung biaya penuh repatriasi.
Biarkan Globalization Partners Membantu Anda Berekspansi di UEA
Membangun tim Anda di UEA bisa sulit, tetapi tidak harus seperti itu. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) Internasional atau perusahaan Employer of Record Globalization Partners dapat membantu Anda melalui proses visa kerja UEA, mempekerjakan karyawan yang Anda pilih dan membawa organisasi Anda ke UEA dengan cepat.
Kami menyediakan layanan Employer of Record untuk perusahaan yang ingin menambahkan anggota tim tanpa harus terlebih dahulu membuka kantor cabang atau anak perusahaan di negara tersebut. Kami mempekerjakan karyawan melalui Global Expansion Platform™. Kami mematuhi semua hukum tenaga kerja setempat dan kami bisa membantu menyiapkan semua dokumentasi dan formulir yang diperlukan sehingga anggota tim Anda bisa mendapatkan Visa Masuk dan izin kerja mereka. Kami dapat meminta anggota tim Anda bekerja di UEA dalam beberapa hari daripada bulan.
Jika Anda tertarik mempelajari tentang apa yang dapat kami lakukan untuk bisnis Anda di Uni Emirat Arab, atau salah satu dari sejumlah destinasi internasional, kunjungi laman hubungi kami, di sana Anda dapat meninggalkan informasi kontak dan beberapa detail tentang bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda. Anggota tim kami akan menghubungi Anda sesegera mungkin.
Untuk informasi lebih lanjut tentang memilih Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (PEO) internasional, unduh eBook kami Not All PEOs are Created Equal: 20 Questions to Ask Before Choosing a Global PEO di sini:
