Cara Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Internasional

Membangun tim global yang sukses dimulai dengan memilih kandidat yang mewujudkan nilai dan standar perusahaan Anda. Itulah mengapa melakukan pemeriksaan latar belakang internasional sangat penting untuk membangun tim yang dapat Anda percayai. Namun demikian, proses ini sering kali melibatkan upaya untuk menelusuri berbagai undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan serta privasi data yang kompleks.

Perusahaan Catatan (EOR) terbaik di kelasnya dapat membantu Anda merampingkan proses pemeriksaan latar belakang di lokasi-lokasi utama di seluruh dunia. Dengan layanan penyaringan internasional otomatis, EOR yang andal menyederhanakan aspek penting perekrutan global ini — memastikan kepatuhan di setiap langkah.

Apa yang dimaksud dengan pemeriksaan latar belakang internasional?

Pemeriksaan latar belakang internasional, yang juga dikenal sebagai pemeriksaan latar belakang internasional, adalah proses verifikasi riwayat dan kualifikasi calon karyawan yang berbasis di negara non-A.S. Meskipun pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat penting dalam proses pemeriksaan apa pun, pemeriksaan internasional berlaku untuk kandidat yang tinggal di negara lain.

Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua dalam melakukan pemeriksaan latar belakang internasional. Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda dan kompleks serta peraturan privasi data. Misalnya, di Jepang, catatan kriminal bersifat rahasia, sehingga sulit untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang kriminal.

Di Inggris, pemeriksaan pendidikan, ketenagakerjaan, dan latar belakang kriminal diizinkan dengan persetujuan tertulis, tetapi tunduk pada peraturan yang sangat ketat untuk melindungi privasi data kandidat. Pemeriksaan latar belakang kriminal hanya diizinkan jika diperlukan dan sebanding dengan posisi spesifik yang diajukan kandidat. Persetujuan saja tidak cukup untuk pemeriksaan latar belakang kriminal karena memerlukan dasar hukum atau pembenaran hukum yang kuat.

Apa yang muncul pada pemeriksaan latar belakang internasional? Tidak seperti alternatif domestik atau lokal, pemeriksaan latar belakang internasional dapat mengungkapkan informasi tambahan seperti catatan kriminal internasional, verifikasi ketenagakerjaan global, kredensial pendidikan internasional, dan daftar pantauan sanksi global. Ingatlah bahwa konten pemeriksaan latar belakang internasional bervariasi tergantung pada negaranya.

Dengan G-P Suite, perusahaan dapat dengan percaya diri merekrut kandidat yang tepat dengan cepat dan sesuai dengan pemeriksaan latar belakang komprehensif di lokasi global utama.

Mengapa menjalankan pemeriksaan latar belakang internasional?

Pemeriksaan latar belakang adalah bagian standar dari proses prakerja di banyak negara. Uji tuntas melalui program pemeriksaan latar belakang membantu perusahaan internasional menegakkan kepatuhan lokal, membangun tenaga kerja yang andal, dan merekrut kandidat dengan kredensial yang diverifikasi.

Pemeriksaan latar belakang internasional untuk pekerjaan dapat membantu Anda:

1. Memenuhi persyaratan hukum. Di beberapa negara, pemeriksaan prakerja tertentu diwajibkan secara hukum. Setidaknya, Anda harus mengonfirmasi bahwa kandidat memiliki hak hukum untuk bekerja di negara perekrutan.
2. Konfirmasi kredensial. Beberapa peran mungkin memerlukan gelar atau sertifikasi tertentu menurut hukum. Bagaimana Anda mengetahui jika kandidat memenuhi kualifikasi untuk pekerjaan tersebut? Meskipun Anda mungkin menganggap gelar atau pengalaman kerja mereka benar, memverifikasi informasi ini adalah satu-satunya cara untuk memastikannya.
3. Menanggulangi risiko. Kegagalan menyaring kandidat (jika diizinkan secara hukum) untuk riwayat kriminal terkait dapat menimbulkan pertanggungjawaban. Proses pemeriksaan latar belakang yang sesuai dapat membantu Anda menghindari perekrutan kandidat yang mungkin terlibat dalam tindakan ilegal yang dapat merugikan perusahaan, pelanggan, atau karyawan lain.
4. Temukan kandidat terbaik untuk tim Anda. Pada akhirnya, melakukan pemeriksaan latar belakang adalah tentang mengidentifikasi kandidat terbaik untuk tim Anda. Menyaring calon karyawan adalah cara efektif untuk memastikan Anda memilih kandidat yang tepat untuk setiap posisi.

Cara melakukan pemeriksaan latar belakang internasional

Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang internasional, mulailah dengan mengidentifikasi jenis informasi yang diperlukan perusahaan Anda. Selanjutnya, teliti undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan dan privasi data yang relevan di negara perekrutan, buat formulir yang diperlukan untuk kandidat, dapatkan persetujuan dan otorisasi yang diperlukan, minta laporan yang relevan, tinjau temuan secara menyeluruh, dan sebelum mengambil tindakan ketenagakerjaan apa pun untuk pelamar, patuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan dan privasi data yang sesuai.

1. Tentukan jenis informasi yang Anda butuhkan.

Pemeriksaan latar belakang dapat melibatkan beberapa jenis pemeriksaan, tergantung pada peran dan persyaratan hukum di negara perekrutan. Jelaskan informasi yang Anda butuhkan, karena beberapa pemeriksaan mungkin tidak relevan untuk peran tertentu atau dibatasi secara hukum di beberapa negara.

Beberapa negara melarang perusahaan melakukan jenis pemeriksaan latar belakang tertentu atau hanya mengizinkan akses ke catatan tertentu dalam keadaan khusus.

Dengan mitra seperti G-P, Anda dapat dengan percaya diri merekrut kandidat yang tepat dengan pemeriksaan latar belakang yang cepat dan mudah digunakan untuk mengetahui riwayat pekerjaan, pendidikan, sanksi global, dan catatan kriminal di lokasi utama di seluruh dunia — semuanya dengan G-P Suite.

2. Meneliti hukum.

Undang-undang pemeriksaan latar belakang sangat bervariasi di setiap negara. Meskipun Anda mungkin telah menetapkan proses pemeriksaan di negara asal Anda, praktik yang dapat diterima mungkin dianggap ilegal di luar negeri. Sangatlah penting untuk meneliti undang-undang yang mengatur pemeriksaan latar belakang dan praktik ketenagakerjaan di wilayah target Anda serta melacak pembaruan hukum.

Misalnya, memahami waktu pemeriksaan latar belakang dalam proses perekrutan adalah kuncinya. Meskipun beberapa negara mengizinkan pemeriksaan latar belakang setelah mengeluarkan penawaran bersyarat, di negara lain, pemeriksaan latar belakang harus dilakukan sebelum memperpanjang kontrak kerja.

Jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang global untuk karyawan yang pernah tinggal atau bekerja di negara lain, Anda juga perlu meneliti undang-undang dan prosedur di yurisdiksi tersebut – selain lokasi kandidat saat ini.

3. Mendapatkan persetujuan dan otorisasi kandidat.

Banyak negara mewajibkan persetujuan dan otorisasi tertulis sebelumnya dari pelamar sebelum mengakses, mengumpulkan, dan memproses data pribadi untuk pemeriksaan latar belakang. Misalnya, di Amerika Serikat, Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal dan undang-undang setempat mewajibkan pelamar untuk menandatangani berbagai formulir persetujuan, otorisasi, dan pengungkapan sebelum menjalankan pemeriksaan latar belakang yang diizinkan.

Apabila undang-undang mewajibkan pelamar kerja untuk menandatangani formulir tersebut, disarankan untuk mengeluarkan pemberitahuan privasi data kepada kandidat dan meminta persetujuan tertulis dan otorisasi mereka untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang sebagai bagian dari proses lamaran awal guna menghindari penundaan nantinya.

4. Periksa referensi dan minta laporan.

Perusahaan dapat mengelola sendiri beberapa bagian proses pemeriksaan internasional, seperti menghubungi pemberi kerja sebelumnya dan referensi (jika diizinkan secara hukum). Namun demikian, untuk pemeriksaan tambahan, Anda perlu menghubungi agen yang sesuai. Ini berarti meminta catatan dari lembaga pemerintah atau perusahaan swasta untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.

Ketahuilah bahwa setiap negara memiliki lembaga catatan sendiri (atau tidak ada sama sekali), dan tidak ada basis data internasional pusat. Di Meksiko, misalnya, penyelidik swasta diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang yang komprehensif.

5. Meninjau temuan.

Terakhir, Anda perlu meninjau laporan yang Anda dapatkan, baik dari pekerjaan Anda sendiri atau dari penyedia pihak ketiga. Pertimbangkan apakah ada informasi yang diizinkan secara hukum dan memiliki hubungan langsung dengan posisi pekerjaan yang Anda isi, dan mintalah nasihat hukum sebelum mengambil tindakan ketenagakerjaan apa pun terhadap kandidat berdasarkan temuan.

Skenario kasus terbaik adalah pemeriksaan latar belakang Anda mengonfirmasi bahwa lamaran kandidat Anda akurat dan meyakinkan Anda bahwa lamaran tersebut akan menjadi aset bagi tim Anda.

Merekrut dengan cepat dan sesuai dengan G-P.

Untuk menyederhanakan perekrutan global, perusahaan dapat bermitra dengan Perusahaan Catatan (EOR) yang menawarkan layanan pemeriksaan latar belakang internasional. EOR terbaik di kelasnya seperti G-P dapat menyederhanakan penyaringan global di lokasi utama tanpa perlu berinteraksi dengan agen pelaporan konsumen atau menavigasi birokrasi yang kompleks.

Kami menyediakan laporan yang komprehensif dan dapat diakses untuk memberikan semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk meningkatkan alur kerja perekrutan dan seleksi Anda. Mulai dari pemeriksaan latar belakang hingga perekrutan dan penggajian, produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami secara mulus mengintegrasikan teknologi yang didukung AI dengan pakar SDM dan panduan hukum, sehingga Anda dapat membangun dan mengelola tim global Anda di mana pun di seluruh dunia dengan percaya diri.