Lanskap tempat kerja telah berubah secara drastis selama dua tahun terakhir — pandemi menantang norma-norma tradisional dan memaksa perusahaan untuk merangkul strategi berpikiran maju, mempercepat transisi menuju pekerjaan jarak jauh. Setelah mengalami fleksibilitas yang ditawarkan model kerja ini, banyak karyawan sekarang tidak bersedia kembali ke kantor. Faktanya, menurut studi yang dilakukan oleh Owl Labs,46 persen dari mereka yang disurvei bersedia memotong gaji hingga 5 persen agar dapat bekerja dari jarak jauh penuh waktu.
Beberapa perusahaan telah menyatakan bahwa mereka berniat untuk menerapkan inisiatif kerja jarak jauh permanen bahkan setelah pandemi mereda. Perusahaan umumnya mengadopsi salah satu dari dua pendekatan: ramah jarak jauh atau mengutamakan jarak jauh. Namun melakukan transisi ini bukanlah tugas yang mudah, dan banyak orang tidak sepenuhnya memahami perbedaan antara kedua pendekatan ini. Apa keuntungan dan kerugian masing-masing? Bagaimana pemimpin dapat memilih opsi terbaik untuk tim mereka? Dalam blog ini, kami akan menjelaskan berbagai strategi organisasi dan tantangan yang ditimbulkan oleh pendekatan ini.
Ramah jarak jauh: strategi hibrida untuk mendorong pertumbuhan
Saat melakukan transisi dari lokasi kantor tradisional, model jarak jauh yang ramah mungkin merupakan langkah pertama yang baik. Dalam strategi ramah jarak jauh, yang juga disebut hibrida, karyawan diizinkan untuk bekerja beberapa hari di luar kantor. Sebagian besar perusahaan hibrida memiliki kantor fisik tempat operasi dilakukan, tetapi pekerja hanya perlu masuk dari waktu ke waktu.
Karakteristik tempat kerja yang ramah jarak jauh adalah:
- Beberapa karyawan, tetapi tidak semuanya, dapat bekerja dari rumah pada hari-hari tertentu.
- Jam kerja ditetapkan dan selaras dengan jam kerja.
- Manajemen terutama mengandalkan komunikasi sinkron.
- Sebagian besar keputusan diambil dan dibahas selama pertemuan langsung.
Tantangan tempat kerja jarak jauh yang ramah
Ramah jarak jauh memerlukan struktur untuk mendukung karyawan di luar lokasi dan di lokasi secara setara. Karena strategi ini mengutamakan komunikasi sinkron, orang yang lebih suka bekerja secara langsung dan berbagi ruang kantor dengan rekan kerja mungkin memiliki keunggulan dibandingkan karyawan jarak jauh. Manajer dihadapkan dengan tantangan untuk menghindari bias kedekatan ini sehingga pendapat setiap orang dipertimbangkan. Mempertahankan tim di kantor juga berarti perusahaan dibatasi hanya untuk kelompok bakat lokal, membatasi pertumbuhan dan aspirasi ekspansi perekrutan di kota atau negara lain.
Keuntungan tempat kerja yang ramah di tempat kerja jarak jauh
Ramah jarak jauh memberikan lebih banyak fleksibilitas daripada model 9-5 kantor tradisional. Strategi ini memungkinkan karyawan untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan mereka serta menikmati manfaat bekerja dari rumah. Selain itu, karena perusahaan tidak lagi harus mengakomodasi tim besar, perusahaan menghasilkan manfaat keuangan dan mengurangi biaya layanan. Menurut perhitungan dari Global Workplace Analytics, perusahaan dapat menghemat hingga USD 11,000 per karyawan dengan mengizinkan mereka bekerja dari jarak jauh dalam 50 persentase waktu tertentu.
Strategi ini dapat menjadi langkah pertama yang baik bagi perusahaan yang tumbuh atau bertransisi ke perusahaan jarak jauh pertama. Namun demikian, pemimpin harus mempertimbangkan jika hal ini nyaman bagi semua karyawan, dampaknya terhadap produktivitas, dan jika model ini dapat mempertahankan ekspansi dan pertumbuhan perusahaan hanya dengan talenta lokal.
Mengutamakan dari jarak jauh: gerbang menuju pertumbuhan global
Di tempat kerja yang mengutamakan jarak jauh, bekerja di luar lokasi adalah pilihan utama bagi karyawan. Ini tidak berarti bahwa tidak ada tempat bagi tim jarak jauh pertama untuk bekerja jika mereka perlu. Beberapa perusahaan beroperasi sepenuhnya dari jarak jauh, tetapi yang lain memiliki Kantor Pusat terpusat atau beberapa kantor dan ruang kerja bersama tempat karyawan mereka dapat menggunakannya jika perlu. Perusahaan-perusahaan ini mengizinkan tim mereka untuk memutuskan di mana mereka akan bekerja sesuai dengan preferensi mereka — karyawan mengatur alur kerja mereka berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan.
Karakteristik tempat kerja yang mengutamakan jarak jauh adalah:
- Perusahaan merancang alur kerja, tenaga kerja, dan prosedur operasi standar (SOP) seputar kerja jarak jauh.
- Perusahaan sering kali mendirikan kantor atau ruang kerja bersama bagi karyawan untuk digunakan sesuka hati.
- Karyawan dapat memilih jadwal mereka dan berupaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Manajemen berkomunikasi dan mengambil keputusan melalui komunikasi asinkron.
- Tenaga kerja yang mengutamakan jarak jauh menggunakan platform dan alat bantu digital untuk menyederhanakan komunikasi.
Tantangan tempat kerja yang mengutamakan jarak jauh
Menurut survei 2021 karyawan oleh Globalization Partners , tantangan terbesar dari kerja jarak jauh adalah penjadwalan dan perbedaan zona waktu (26 persen), kecepatan proses (23 persen), dan menemukan metode komunikasi yang efektif (22 persen). Globalization Partners Tantangan ini terkait dengan fakta bahwa komunikasi asinkron adalah inti dari remote-first. Meskipun efisien, hal ini memerlukan upaya terus-menerus dari departemen SDM dan manajer tim untuk menjaga proses tetap pada jalurnya.
Karena perusahaan jarak jauh telah menyebarkan tim, departemen SDM harus menangani pajak internasional, kepatuhan, dan peraturan hukum — yang merupakan tantangan tambahan untuk model kerja ini. Selain itu, beberapa anggota tim mungkin merasa terisolasi atau kesepian ketika satu-satunya interaksi mereka dengan rekan kerja adalah melalui panggilan video dan aplikasi perpesanan; oleh karena itu, perusahaan yang mengutamakan jarak jauh memerlukan budaya perusahaan yang kuat untuk menyambut pendatang baru dan menciptakan lingkungan yang inklusif.
Keuntungan tempat kerja jarak jauh
Mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh memiliki beberapa manfaat. Pertama, perusahaan menghemat uang dan sumber daya yang akan mereka keluarkan untuk membayar ruang fisik. Meskipun perusahaan-perusahaan ini memiliki kantor fisik, mereka tidak memerlukan ruang besar untuk menyesuaikan semua tenaga kerja di satu tempat setiap hari, sehingga mengurangi biaya. Pengeluaran seperti perjalanan, sewa, dan layanan dapat dialokasikan untuk membiayai area atau proyek lain. Kedua, perusahaan dapat berkembang secara bebas tanpa khawatir memerlukan lebih banyak ruang kantor untuk mendukung jumlah karyawan baru. Menurut Flexjobs, selama pandemi, perusahaan di AS menghemat sekitar USD 30 miliar setiap hari berkat kerja jarak jauh.
Organisasi yang mengutamakan jarak jauh tidak terbatas pada kelompok talenta setempat. Perusahaan dapat mengatasi kekurangan talenta lokal dan merekrut talenta terbaik di dunia, sekaligus menciptakan tim yang lebih beragam dan inklusif. Bahkan, menurut penelitian Globalization Partners, keragaman memiliki korelasi langsung dengan tim yang lebih kreatif dan meningkatkan retensi karyawan.
Kerja jarak jauh juga bermanfaat bagi lingkungan. Menurut Administrasi Informasi Energi A.S., CO2 emisi terkait transportasi berkurang sebesar 15 persen selama tahun pertama pandemi. Perusahaan jarak jauh juga dapat memberikan insentif seperti mempromosikan penggunaan penyedia energi hijau dan mensubsidi layanan mereka.
Kerja jarak jauh juga meningkatkan keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan dan produktivitas. Menurut studi oleh Owl Labs, 67 persen dari mereka yang bekerja dari rumah selama pandemi lebih produktif daripada saat mereka bekerja di kantor — dan 83 persen merasa bahwa kerja jarak jauh membantu kesehatan mental mereka.
Masa depan jarak jauh
Perbedaan antara memilih pendekatan yang ramah jarak jauh atau yang pertama dari jarak jauh tergantung pada situasi perusahaan saat ini dan sasaran jangka panjang. Namun, transisi menuju lingkungan kerja jarak jauh akan tetap ada. Baik pemberi kerja maupun karyawan mendapatkan manfaat dari kerja jarak jauh. Karyawan dapat berfokus untuk mencapai keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan yang sehat dan menikmati fleksibilitas yang tidak pernah mereka miliki dalam pekerjaan tradisional di kantor, sementara perusahaan mengurangi biaya dan mendapatkan akses ke talenta terbaik di seluruh dunia.
Lonjakan pengembara digital dan integrasi Gen Z ke dalam tenaga kerja akan semakin mendorong lingkungan kerja jarak jauh. Menurut 2021 studi Skift,11 persen karyawan yang disurvei pada bulan Februari melakukan perjalanan lebih lama dari 10 hari kerja berkat fleksibilitas kerja jarak jauh. Pada bulan September, angka ini naik menjadi 23 persen. Perusahaan harus beradaptasi dengan pola pikir karyawan baru ini dan memenuhi kebutuhan generasi mendatang yang tidak pernah bekerja penuh waktu di kantor dan menghargai kebebasan pekerjaan jarak jauh. Hanya masalah waktu sebelum bekerja dari mana saja menjadi standar, dengan menjadi ujung tombak paradigma baru ini, organisasi Anda akan selalu menjadi yang terdepan dalam persaingan.
Hanya masalah waktu sebelum bekerja dari mana saja menjadi standar. Pelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu Anda meraih kesuksesan lebih cepat dengan membuka peluang bagi semua orang, di mana pun di globalization-partners.com. Terhubung dengan kami di Twitter ,LinkedIn, atau Facebook, lihat 2022 eBook Tren Tenaga Kerja Global kami.
