Gaji Ke-13: Panduan Tunjangan Moneter bagi Perusahaan

Tenaga kerja di mana pun ada di sini, dan perusahaan global memimpin. Lebih 49dari % karyawan global meyakini bahwa perusahaan global memberikan akses ke gaji dan tunjangan yang lebih baik. Namun, gaji, norma gaji, dan tunjangan bervariasi di setiap negara. Misalnya, membayar gaji bulan ke-13 diwajibkan oleh hukum setempat di beberapa negara seperti Brasil, tetapi ini bukan praktik standar di Amerika Serikat. 

Saat Anda melakukan ekspansi melampaui batas negara dan batasan, pemahaman yang jelas tentang praktik kompensasi lokal adalah kunci untuk menarik talenta terbaik — dan tetap patuh. Mari menelusuri cara menelusuri undang-undang ketenagakerjaan internasional dengan Perusahaan Catatan (EOR) terbaik di kelasnya untuk menyederhanakan administrasi penggajian dan tunjangan, termasuk pembayaran bulan ke-13. 

Apakah yang dimaksud dengan gaji bulan ke-13?

Gaji bulan ke-13 (gaji bulan ke-13) — juga dikenal sebagai bonus bulan ke-13, gaji 13th bulan, atau 13th gaji — adalah kompensasi moneter tambahan selain gaji tahunan dasar karyawan. Dalam sebagian besar kasus, gaji bulan ke-13 setara dengan gaji satu bulan penuh atau 1/12 dari total gaji pokok karyawan.

Perusahaan global mungkin bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran ini kepada karyawan pada tanggal tertentu sepanjang tahun. Di setiap negara tempat tim berada, penting untuk memahami undang-undang dan praktik umum seputar pembayaran gaji pada bulan ke-13. Dengan bantuan mitra Employer of Record (EOR) yang andal seperti G-P, Anda dapat memastikan kepatuhan dalam semua transaksi penggajian Anda, sehingga memudahkan perekrutan global.

Berapa riwayat gaji bulan ke-13?

Undang-undang gaji bulan ke-13 pada awalnya ditetapkan di 1975 oleh Presiden Filipina Ferdinand Marcos. Dikenal sebagai Keputusan Presiden No. 851, undang-undang tersebut diterapkan untuk mengatasi tarif upah minimum yang rendah, karena Kongres belum memperbarui undang-undang ketenagakerjaan setempat sejak 1970. Keputusan tersebut berjudul upah rendah karyawan untuk kompensasi tambahan, membantu mereka merayakan hari libur dan mengelola pengeluaran mereka.

Negara-negara lain telah menerapkan peraturan serupa, sering kali menyebutnya sebagai gaji ketiga belas.

Dalam beberapa kasus, perusahaan juga membayar gaji 14th bulanan. Pekerja mungkin berhak atas bonus ini berdasarkan hukum, perjanjian bersama, kontrak kerja, atau aturan khusus yang mengatur periode liburan dan hari libur.

Apakah pembayaran bulan ke-13 wajib dilakukan?

Ya, gaji bulan ke-13 wajib dibayarkan di beberapa negara. Di negara-negara seperti Brasil dan Guatemala, peraturan bahkan dapat mewajibkan pembayaran tambahan gaji bulan ke-14 di samping gaji 13 bulan. Setiap perusahaan yang mempekerjakan karyawan secara internasional harus mematuhi standar ketenagakerjaan, undang-undang kompensasi, dan hak tenaga kerja negara tuan rumah.

Di negara lain, gaji pada bulan ke-13 merupakan kebiasaan, yang berarti bahwa meskipun tidak diwajibkan secara hukum, gaji tersebut diharapkan oleh karyawan. Dalam hal ini, yang terbaik adalah memberikan pembayaran ini untuk mempertahankan talenta bagi perusahaan Anda. Namun demikian, beberapa negara tidak menawarkan atau mewajibkan gaji bulan ke-13. Misalnya, di Amerika Serikat, gaji pada bulan ke-13 tidak diwajibkan. Sebaliknya, perusahaan yang berbasis di AS biasanya menawarkan insentif akhir tahun alternatif, seperti bonus produktivitas atau berbasis kinerja.

Apa perbedaan antara gaji bulan ke-13 dan gaji bonus? Apabila diwajibkan oleh hukum, gaji pada bulan ke-13 wajib diberikan kepada setiap karyawan, apa pun kinerjanya. Di sisi lain, pembayaran bonus biasanya terkait dengan kinerja dan faktor lainnya. Selain itu, gaji bulan ke-13 adalah pembayaran tetap berdasarkan gaji tahunan karyawan, sementara jumlah bonus bervariasi.

Negara mana saja yang memerlukan gaji bulan ke-13?

Banyak negara menerapkan gaji wajib bulan ke-13, meskipun hanya lazim di negara lain. Praktik ini paling umum terjadi di Amerika Latin, di mana hampir setiap hukum tenaga kerja di setiap negara membutuhkan 13th gaji. Namun, negara-negara tertentu di Eropa juga mewajibkan gaji bulan ke-13 untuk industri tertentu.

Basis data internasional seperti Globalpedia G-P dapat membantu Anda lebih memahami negara mana yang memiliki sistem pembayaran bulan ke-13, baik yang lazim maupun wajib, beserta persyaratan, ketentuan, dan tanggal pembayaran khusus untuk masing-masing negara.

 

Siapa yang berhak atas gaji bulan ke-13?

Biasanya, hanya karyawan umum (nonmanajerial) dengan upah bulanan tetap yang berhak atas gaji bulan ke-13. Karyawan harus sudah bekerja setidaknya satu bulan selama tahun kalender. Namun, kelayakan untuk gaji bulan ke-13 dapat bergantung pada status pekerjaan atau ketentuan kontrak tertentu.

Perusahaan dapat memanfaatkan solusi seperti G-P Meridian Contractor untuk merekrut dan membayar kontraktor  secara patuh di mana pun dengan  lebih dari 50 mata uang.

Tergantung pada negaranya, beberapa jenis karyawan mungkin tidak berhak atas gaji bulan ke-13, termasuk:

• Manajer atau mereka yang berwenang untuk membuat atau merekomendasikan keputusan personel.
• Penyedia layanan pribadi seperti perawat atau pengemudi pribadi.
• Karyawan, pekerja lepas, dan kontraktor yang ditugaskan.
• Karyawan layanan sipil.

EORterbaik di kelasnya seperti G-P, dengan layanan penggajian internasional, dapat membantu perusahaan menyederhanakan gaji bulan ke-13 dengan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat dan menentukan karyawan mana yang berhak mendapatkan tunjangan ini.

Bagaimana gaji bulan ke-13 dihitung?

Dalam hal cara menghitung gaji 13th bulanan, negara memiliki metode yang berbeda. Biasanya, gaji bulan ke-13 harus sama dengan gaji satu bulan penuh atau 1/12 dari total gaji pokok karyawan.

Sementara rumusnya akan bervariasi menurut lokasi dan kontrak, satu strategi umum adalah mengambil gaji bulanan dasar karyawan, mengalikannya dengan jumlah bulan bekerja, dan membaginya dengan 12. Dengan menggunakan rumus ini, gaji bulan ke-13 biasanya setara dengan gaji bulanan reguler karyawan, bukan pendapatan bulanan tertinggi dalam tahun tersebut. 

Gaji pokok tidak termasuk tunjangan tambahan yang bukan bagian dari gaji bulanan terpadu. Ini mungkin berbeda-beda menurut negara, jadi penting untuk memperhitungkan peraturan setempat sebelum menghitung.

Perusahaan juga dapat menetapkan tingkat kompensasi tahunan, membaginya dengan 13, dan memberikan gaji kotor bulanan. Dalam hal ini, bonus bukan merupakan biaya tambahan tetapi termasuk dalam kompensasi tahunan yang diuraikan dalam kontrak kerja.

Kapan seharusnya pembayaran bulan ke-13 diterbitkan?

Tanggal jatuh tempo untuk pembayaran bulan ke-13 bervariasi menurut negara. Di sebagian besar negara, perusahaan diwajibkan untuk membayar gaji karyawan pada bulan ke-13 di bulan Desember, tetapi beberapa negara akan membayarnya pada hari jadi satu tahun karyawan dan pada waktu yang sama setiap tahun setelahnya. Pengecualian lainnya termasuk Tiongkok, di mana gaji pada bulan ke-13 lazim diharapkan sebelum Tahun Baru Imlek, dan di Arab Saudi, manfaat ini biasanya diberikan selama hari libur Idul Fitri pada bulan Juli. Di sisi lain, sebagian besar negara di EMEA akan memberikan gaji 13 bulan kepada karyawan mereka pada bulan Mei atau Juni sebagai sumber kompensasi tambahan selama liburan dan cuti musim panas. 

Beberapa negara membagi bonus menjadi dua bagian atau termasuk gaji bulan ke-14, yang menyebabkan dua tenggat waktu pembayaran. Yang lain memiliki standar yang berbeda ketika gaji 13th bulan dirilis. Penting untuk memeriksa pembaruan terbaru untuk setiap negara tempat perusahaan Anda beroperasi.

Meskipun sering didistribusikan pada akhir tahun, gaji bulan ke-13 tidak dianggap sebagai bonus Natal. Di banyak negara, kedua bonus diberikan secara terpisah, dengan bonus liburan sebagai manfaat tambahan.

Apakah gaji bulan ke-13 dikenakan pajak?

Gaji bulan ke-13 biasanya tidak dikenakan pajak. Namun, gaji tersebut dapat dikenakan pajak seperti gaji standar lainnya – terutama di negara-negara di mana gaji tahunan dibagi menjadi termasuk pembayaran 13 bulan. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa setiap pembayaran yang melebihi 1/12denominasi gaji pokok karyawan dikenakan pajak. Misalnya, tingkat pengecualian di Filipina adalah PHP 90,000 — jumlah maksimum yang diizinkan tanpa pajak. Batas maksimum ini juga termasuk komponen bonus beserta gaji bulan ke-13. Ini berarti bahwa jika ada karyawan yang menerima bonus PHP 90,000 sebelum gaji bulan ke-13, batas maksimum PHP 90,000 akan digunakan terhadap bonus tersebut dan tidak akan ada pengurangan lebih lanjut yang diberikan terhadap gaji bulan ke-13.

Di beberapa negara, gaji bulan ke-13 dikenakan pajak, tetapi biasanya dengan tarif yang lebih rendah daripada pendapatan reguler. Pada akhirnya, setiap negara memiliki seperangkat peraturan sendiri mengenai perpajakan. Tidak yakin bagaimana menavigasi perpajakan saat bisnis Anda berkembang? EOR menyederhanakan kepatuhan dengan mengelola pajak, penggajian, dan tunjangan bagi tim Anda di seluruh dunia.

Dapatkan kekuatan tim global dengan EOR hari ini.

Perusahaan Catatan (EOR)terbaik di kelasnya seperti G-P memungkinkan perusahaan untuk merekrut secara global tanpa membentuk badan hukum, sehingga memungkinkan peluang di mana pun. EOR mengelola semua aspek ketenagakerjaan global, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, tugas sumber daya manusia, dan kepatuhan. 

Dengan tim SDM dan pakar hukum kami yang berdedikasi, G-P menghadapi tantangan perekrutan global yang kompleks – termasuk terus mengikuti perkembangan undang-undang ketenagakerjaan di seluruh dunia – memberdayakan bisnis untuk membangun dan mengelola tim global dengan penuh keyakinan

Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR  kamimemberikan segala sesuatu yang dibutuhkan perusahaan dalam semua ukuran untuk merekrut siapa pun dengan cepat dan patuh, di mana pun.

Biarkan G-P menangani bagian yang sulit, sehingga Anda dapat berfokus pada bagian terbaik: mendorong kesuksesan bisnis global.