global growth platform G-P memungkinkan Anda untuk mulai mendapatkan layanan di Jepang dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami – memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas. G-P menyediakan layanan di Jepang untuk pelanggannya melalui bantuan satu atau beberapa profesional yang mampu memenuhi permintaan yang diungkapkan oleh pelanggan.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas ekspansi global dan kepatuhan yang terus berkembang bagi Anda — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang global di masa depan.
Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan Anda. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Jepang
Undang-undang ketenagakerjaan di Jepang dirancang untuk mengatur hak dan tanggung jawab di tempat kerja serta melindungi pekerja. Perusahaan harus mematuhi proses yang berlaku saat menangani perubahan signifikan terhadap hubungan kerja, seperti pemutusan hubungan kerja, yang harus ditangani dengan cara yang “dapat diterima secara sosial.”
Di Jepang, sebagian besar syarat dan ketentuan kerja diatur dalam Peraturan Kerja ( shuugyou kisoku ). Perusahaan dengan karyawan 10 atau lebih wajib membuat dan mengajukan Aturan Kerja kepada Biro Standar Ketenagakerjaan. Aturan Kerja merupakan bagian dari kontrak kerja dan menetapkan ketentuan kerja tertentu seperti jam kerja, hari libur, pemutusan hubungan kerja, dan upah.
Kontrak kerja di Jepang
Perusahaan di Jepang harus memberikan syarat dan ketentuan ketenagakerjaan tertentu kepada karyawan. Merupakan praktik terbaik bagi perusahaan untuk memenuhi persyaratan ini dengan memberikan kontrak kerja tertulis kepada karyawan dan memberikan salinan Aturan Kerja perusahaan.
Di Jepang, kontrak kerja harus merinci ketentuan kompensasi, tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan, dan ketentuan ketenagakerjaan penting lainnya. Surat penawaran dan kontrak kerja di Jepang harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam mata uang lokal.
Jam kerja di Jepang
Minggu kerja standar di Jepang dimulai pada hari Senin dan berakhir pada hari Jumat, 40 jam kerja per minggu, kecuali disepakati lain dengan serikat pekerja atau melalui perwakilan karyawan lokal. Kontrak kerja harus menetapkan jam kerja lembur maksimum.
Tarif lembur minimum adalah:
- Tarif dasar lembur — 125 % dari upah dasar per jam
- Bekerja pada hari istirahat — 135 % dari upah dasar per jam
- Bekerja melebihi jam mingguan maksimum — 150% upah per jam dasar
- Tarif larut malam (antara 10 p.m. dan 5 a.m.) — 125% upah pokok per jam
- Tarif larut malam ditambah tarif lembur dasar — 150% upah per jam dasar
- Tarif larut malam pada hari istirahat — 160 % dari upah dasar per jam
- Tarif lembur yang melebihi jam maksimum mingguan — 175 % dari upah dasar per jam
- Tarif larut malam lebih dari maksimum jam mingguan — 175% dari upah per jam dasar
Karyawan dalam posisi pengawasan atau manajemen atau pekerja yang menangani masalah rahasia umumnya tidak tunduk pada peraturan tentang jam kerja, istirahat, dan hari libur (dengan pengecualian peraturan tentang pekerjaan malam).
Liburan di Jepang
Jepang merayakan 16 hari libur resmi berikut di mana karyawan diberikan cuti, termasuk:
- Tahun Baru
- Hari Kedewasaan
- Hari Pembentukan Negara
- Hari Ekuinoks Vernal
- Hari Showa
- Hari Peringatan Konstitusi
- Hari Penghijauan
- Hari Anak
- Hari Laut
- Hari Gunung
- Hari Menghormati Usia Lanjut
- Hari Ekuinoks Musim Gugur
- Hari Kesehatan dan Olahraga
- Hari Budaya
- Hari Pengucapan Syukur Buruh
- Hari Ulang Tahun Kaisar
Kecuali Tahun Baru, apabila hari libur jatuh pada hari Minggu, maka hari berikutnya dianggap sebagai hari libur. Bukan merupakan persyaratan hukum untuk menjadikan hari libur nasional sebagai hari libur, namun merupakan yang cukup umum bagi pekerja bergaji di perusahaan internasional untuk diberikan hari libur.
Hari liburan di Jepang
Di Jepang, perusahaan harus memberikan cuti tahunan berbayar kepada karyawan setelah mereka menyelesaikan pekerjaan 6 selama berbulan-bulan dan telah bekerja setidaknya 80% dari semua hari kerja yang dijadwalkan. Hak atas cuti tahunan berbayar meningkat seiring dengan durasi masa kerja karyawan, sebagai berikut:
- Setelah 6 bulan — 10 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 1.5 tahun — 11 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 2.5 tahun — 12 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 3.5 tahun — 14 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 4.5 tahun — 16 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 5.5 tahun — 18 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 6.5 tahun atau lebih — 20 hari cuti tahunan berbayar
Cuti tahunan yang tidak digunakan kedaluwarsa setelah 2 tahun.
Cuti sakit Jepang
Perusahaan umumnya tidak diwajibkan untuk memberikan cuti berbayar kepada karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit atau cedera, kecuali jika Aturan Kerja atau kontrak kerja menetapkan lain.
Cuti melahirkan/paternitas di Jepang
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan beberapa 6 minggu sebelum tanggal lahir yang diperkirakan dan beberapa 8 minggu setelah kelahiran. Perusahaan tidak diperbolehkan mempekerjakan karyawan yang hamil dalam waktu 8 minggu setelah melahirkan, kecuali jika:
- Karyawan ingin melanjutkan tugas mereka 6 minggu setelah melahirkan.
- Kembali bekerja disertifikasi oleh dokter.
Karyawan yang tidak melahirkan dapat mengambil cuti melahirkan hingga 4 minggu dalam 8 minggu kelahiran. Cuti ayah ini dapat diambil dengan membagi cuti menjadi beberapa periode 2 terpisah.
Seorang karyawan berhak menerima cuti pengasuhan anak pada hari berikutnya setelah cuti melahirkan/paternitas berakhir hingga hari ketika anak tersebut berusia 1 tahun. Namun demikian, jika kondisi tertentu terpenuhi, periode ini dapat diperpanjang hingga hari anak berusia 2 tahun.
Tunjangan cuti pengasuhan anak dapat meliputi:
- Pembayaran tunjangan anak: Saat ini, tunjangan penitipan anak sebesar JPY 15,000 dibayarkan untuk setiap anak per bulan hingga mereka mencapai usia 3
- Pengecualian premi asuransi sosial
- Tunjangan melahirkan: Sekitar gaji 2/3 bulanan selama cuti melahirkan/paternitas
- Tunjangan cuti perawatan anak: Sekitar gaji 2/3 bulanan selama cuti perawatan anak
Manfaat tambahan Jepang
Perusahaan diwajibkan oleh undang-undang untuk menyediakan pemeriksaan fisik bagi semua karyawannya. Bergantung pada jenis pekerjaan, perusahaan juga diwajibkan untuk menyediakan pemeriksaan stres.
Secara umum, kami merekomendasikan penganggaran 10 % hingga 15 % di atas gaji kotor untuk mengalokasikan total biaya pemberi kerja termasuk tunjangan di Jepang .
Bonus
Tidak ada persyaratan hukum untuk memberikan bonus kepada karyawan di Jepang selain upah bulanan. Karyawan penjualan biasanya dibayar komisi.
Pemutusan/pemberhentian di Jepang
Masa percobaan umum terjadi di Jepang dan biasanya akan berkisar dari 3 hingga 6 bulan. Pilihan bagi perusahaan untuk memperpanjang masa percobaan harus ditetapkan dalam Aturan Kerja atau kontrak kerja. Karena tingkat perlindungan yang tinggi yang diberikan oleh undang-undang ketenagakerjaan Jepang, untuk memutuskan hubungan kerja dengan karyawan, persyaratan pembuktian dan prosedur yang ketat harus dipenuhi. Persyaratan pembuktian dan prosedural ini berlaku sama bagi karyawan reguler saat mereka melakukan karyawan selama masa percobaan.
Pemberhentian karyawan mungkin tidak sah dan dipandang sebagai penyalahgunaan hak berdasarkan hukum setempat jika tidak memiliki alasan yang masuk akal secara objektif dan tidak dianggap sesuai dalam ketentuan sosial umum. Dalam praktiknya, sangat sulit bagi perusahaan untuk memenuhi persyaratan ini.
Alasan yang dapat diterima untuk pemutusan di Jepang bergantung pada keadaan di setiap kasus, namun secara umum adalah:
- Kinerja buruk yang signifikan dan berkepanjangan atau hilangnya hubungan kepercayaan karena penipuan material dalam lamaran pekerjaan.
- Karyawan secara material melanggar tanggung jawab dan tugas, perintah, kebijakan internal, atau Aturan Kerja mereka.
- Redundansi karena perampingan bisnis, alasan ekonomi, pembubaran perusahaan, atau keputusan lain yang berkaitan dengan manajemen perusahaan.
Perusahaan harus melayangkan pemberitahuan selambat-lambatnya 30 hari tentang pemberhentian atau memberikan pembayaran sebesar gaji pokok sebagai pengganti pemberitahuan. Aturan Kerja umumnya mewajibkan karyawan untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri dalam 30 hari kerja.
Membayar pajak di Jepang
Melalui jejaring keselamatan sosial, semua orang (termasuk karyawan) menerima jaminan kesehatan, pensiun, asuransi pengangguran, dan tunjangan lainnya di Jepang. Karena manfaat tersebut diberikan oleh pemerintah, lebih jarang perusahaan memberikan manfaat asuransi tambahan.
Sistem jaminan sosial di Jepang mencakup rencana pensiun yang dibayar oleh perusahaan dan karyawan. Skema tersebut membayar tunjangan kepada karyawan jika karyawan telah membayarnya ke sistem sedikitnya selama 10 tahun. Pensiun dapat diterima setelah karyawan berusia 65 tahun.
Di Jepang, juga terdapat sistem National Universal Healthcare. Karyawan umumnya menerima 4 jenis asuransi dasar:
- Asuransi kesehatan
- Asuransi pensiun kesejahteraan
- Kompensasi pekerja
- Asuransi pengangguran
Asuransi pensiun kesehatan dan kesejahteraan adalah “asuransi sosial,” yang juga menjadi hak direksi. Premi ditanggung 50% oleh perusahaan dan 50% oleh karyawan.
Kompensasi pekerja dan asuransi pengangguran adalah “asuransi tenaga kerja,” yang tidak menjadi hak direksi. Pemberi kerja bertanggung jawab atas 100% premi kompensasi pekerja dan lebih dari 50% premi asuransi pengangguran.
Pendapatan dari pekerjaan, seperti pendapatan gaji, dikenakan pajak pendapatan tambahan dan pajak penduduk setempat. Pajak pendapatan nasional berlaku pada tarif progresif tergantung pada jumlah pendapatan.Pajak penduduk setempat berlaku pada tarif tetap. Tarif tersebut ditetapkan oleh daerah masing-masing.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
