Kompensasi dan tunjangan sangat penting bagi karyawan dan perusahaan. Saat melakukan ekspansi ke Spanyol, Anda memerlukan rencana manajemen tunjangan yang kuat yang mencakup tunjangan jaminan dan tambahan untuk mendatangkan talenta terbaik. Selain itu, Anda harus memenuhi ketentuan minimum menurut undang-undang untuk tetap patuh dan menghindari denda.
Undang-undang kompensasi Spanyol
Pada 2023, upah minimum Spanyol naik menjadi EUR 1,080 per bulan . Namun, tarif aktual yang harus dibayar oleh perusahaan kepada pekerja dapat berubah jika Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) berlaku. Lembur dapat dikompensasi secara moneter atau melalui cuti berbayar.
Jaminan manfaat di Spanyol
Spanyol memiliki banyak jaminan manfaat yang harus diberikan perusahaan. Misalnya, karyawan mendapatkan hari libur pada hari libur nasional Spanyol. Negara ini juga memiliki hari libur regional yang berbeda-beda tergantung pada lokasi karyawan. Pemberi kerja wajib menyediakan liburan berbayar selama minimum hari 30 kalender setiap tahun.
Manfaat lain yang dijamin adalah cuti melahirkan dan paternitas. Karyawan hamil menerima cuti berbayar 16 selama minggu — 6 yang harus diambil setelah kelahiran anak. Orang tua yang melahirkan kemudian dapat mengambil cuti tanpa bayaran hingga 1 tahun dan masih dijamin akan mendapatkan pekerjaan saat mereka kembali. Orang tua yang tidak lahir juga berhak atas cuti selama berminggu-16minggu.
Manajemen tunjangan Spanyol
Bagian penting lain dari rencana tunjangan kompetitif Spanyol adalah memberikan tunjangan terbaik yang dicari karyawan setempat. Di Spanyol, CBA lazim mendefinisikan berbagai kondisi ketenagakerjaan yang melampaui jumlah minimum yang diwajibkan secara hukum. CBA dihasilkan dari negosiasi antara perusahaan dan perwakilan pekerja, yang memungkinkan dimasukkannya manfaat tambahan. Setelah manfaat ini disepakati dan digabungkan ke dalam CBA atau perjanjian individu, perusahaan terikat untuk menghormati ketentuan dan memberikan manfaat yang ditentukan.
Tunjangan yang umum disertakan mencakup program pensiun dan pensiun, bersama dengan asuransi. Perusahaan juga wajib berkontribusi pada asuransi jaminan sosial, kesehatan, dan pengangguran negara.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Sebelum Anda menguraikan kompensasi dan tunjangan khusus dalam kontrak kerja, Anda harus memeriksa CBA yang berlaku yang dapat menetapkan pembatasan tertentu. CBA akan sering memerinci upah minimum atau jumlah waktu liburan berbayar yang berbeda. Saat merekrut di Spanyol, kontrak kerja harus memenuhi atau melampaui pembatasan CBA.
Perencanaan tunjangan kompetitif Spanyol
Perencanaan tunjangan karyawan di Spanyol dapat membantu Anda membangun bisnis dan merekrut profesional yang tepat untuk bergabung dengan tim Anda. Dengan program yang menyiapkan karyawan Anda untuk sukses dan menyeimbangkan kepatuhan utama dan persyaratan anggaran, Anda dapat mengembangkan perusahaan Anda lebih cepat sambil melibatkan tim Anda dengan lebih efektif.
Rencana tunjangan karyawan Spanyol
Selain memenuhi persyaratan kepatuhan, program tunjangan yang bijaksana dapat menunjukkan seberapa besar Anda menghargai bakat Anda serta meningkatkan moral karyawan dan meningkatkan tingkat retensi. Manfaat tambahan juga dapat membuat posisi lowong Anda lebih kompetitif di pasar kerja.
Pertimbangkan untuk memberikan tunjangan dan tunjangan tambahan, seperti:
- Rencana pensiun pribadi
- Telepon genggam
- Sumber daya belajar profesional
- Penggantian biaya perjalanan bisnis
- Bantuan relokasi
- Tunjangan pengasuhan anak dan pendidikan
- Voucer makan
- Asuransi jiwa atau kematian dalam masa kerja
- Asuransi kesehatan swasta
Persyaratan untuk tunjangan karyawan di Spanyol
Berdasarkan Statuta Pekerja (Estatuto de los trabajadores), pekerja tetap dan sementara harus menerima tunjangan tambahan yang sama. Perusahaan harus menyertakan manfaat wajib berikut dalam program mereka:
- Cuti Tahunan Dibayar
- 16 minggu cuti melahirkan
- Cuti ayah dan pasangan
- Cuti sakit
- Asuransi kesehatan melalui pendaftaran sistem jaminan sosial wajib
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Persyaratan hukum dan standar pasar setiap negara berbeda-beda, tetapi Anda dapat mengikuti langkah-langkah dasar ini untuk menetapkan program tunjangan Anda secara internasional.
1. Tetapkan sasaran dan anggaran Anda.
Menetapkan cakupan dan tujuan utama program tunjangan Anda sejak dini akan membantu Anda bergerak maju secara lebih efisien dan berkelanjutan. Luangkan waktu untuk mengevaluasi sumber daya Anda dan diskusikan sasaran pertumbuhan perusahaan Anda di Spanyol. Bertemu dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan pandangan holistik tentang tujuan perusahaan Anda dan menentukan bagaimana program tunjangan Anda dapat disesuaikan dengan tujuan tersebut. Jika retensi karyawan merupakan prioritas, misalnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan lebih banyak tunjangan tambahan dan menjaga tim Anda tetap kecil.
2. Meneliti kebutuhan utama karyawan.
Melakukan penilaian kebutuhan dapat membantu Anda memahami perspektif karyawan tentang tunjangan di wilayah bisnis baru Anda. Pertimbangkan untuk mengirimkan kuesioner kepada pekerja setempat atau melakukan wawancara dengan karyawan untuk membahas manfaat yang paling mereka hargai.
Selama penelitian, Anda juga dapat meluangkan waktu untuk menilai manfaat yang ditawarkan perusahaan regional lain sehingga Anda dapat mengembangkan rencana yang lebih kompetitif.
3. Buat rencana tunjangan karyawan Anda.
Gunakan penelitian Anda untuk menginformasikan keputusan perencanaan dan membangun program yang memberikan manfaat utama bagi karyawan dan bekerja dengan anggaran Anda yang tersedia.
Saat Anda mulai menghitung tunjangan, ingatlah untuk memperhitungkan fitur pengendalian biaya, pengeluaran administrasi, dan kontribusi karyawan. Ingatlah bahwa Anda dapat meninjau kembali rencana Anda saat perusahaan Anda berkembang dan Anda memiliki lebih banyak sumber daya yang tersedia.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Biaya tunjangan dapat sangat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Industri, ukuran, dan lokasi perusahaan Anda hanyalah beberapa faktor yang dapat memengaruhi biaya rencana tunjangan Anda, sehingga biaya tunjangan rata-rata nasional mungkin bukan metrik yang membantu.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Anda harus memberikan kontribusi jaminan sosial untuk mendukung kebutuhan pertanggungan kesehatan karyawan. Premi total biasanya 28.3% dari gaji karyawan, dengan karyawan membayar 4.7% dan perusahaan berkontribusi 23.6% sisanya.
Undang-undang ketenagakerjaan Spanyol menguraikan tingkat pembayaran untuk cuti melahirkan, cuti sakit, dan tunjangan wajib lainnya.
Perhitungan manfaat tambahan akan bervariasi tergantung pada penawaran Anda. Meneliti tarif yang sebanding untuk wilayah dan industri Anda guna mengidentifikasi standar pasar.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Perusahaan wajib mendaftarkan semua karyawan dalam program jaminan sosial untuk mendapatkan tunjangan perawatan kesehatan. Perusahaan juga perlu memberikan persentase pembayaran jaminan sosial untuk semua pekerja.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.