Dalam beberapa tahun terakhir, telah terjadi peningkatan pekerja internasional terampil yang bepergian ke Vietnam untuk bekerja. Jika perusahaan Anda sedang dalam proses memperluas operasi ke Vietnam, Anda harus memastikan bahwa semua anggota tim Anda memiliki visa dan izin kerja yang diperlukan sebelum mereka mulai bekerja di negara tersebut.
Jenis visa kerja di Vietnam
Seperti warga negara lain dari negara lain, calon karyawan harus mendapatkan visa dari Kedutaan atau Konsulat Vietnam untuk masuk ke negara tersebut. Jenis visa yang relevan meliputi:
- Visa HN untuk pertemuan dan konferensi
- Visa DT untuk investor
- Visa DN untuk individu yang bekerja dengan bisnis Vietnam
- Visa DH untuk mahasiswa dan magang
- NG1-NG4 visa untuk tujuan diplomatik
- LV1-LV2 visa untuk individu yang bekerja dengan pihak berwenang di Vietnam
- Visa LD untuk pekerja internasional
Visa LD diperlukan bagi karyawan yang ingin tinggal dan bekerja di Vietnam dalam jangka panjang.
Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Vietnam
Vietnam memiliki persyaratan ketat untuk menentukan individu yang memenuhi syarat untuk mendapatkan visa kerja. Ada kategori 3 utama pekerja internasional yang mungkin mengajukan permohonan izin kerja Vietnam:
- Manajer, eksekutif, atau mereka yang berada di posisi tinggi lainnya dalam perusahaan
- Spesialis dan pakar
- Teknisi
Selain itu, perusahaan di Vietnam hanya dapat menawarkan salah satu posisi ini kepada warga negara dari negara lain jika tidak ada pencari kerja setempat yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi tersebut. Berdasarkan perubahan baru terhadap Keputusan 152, diterbitkan dalam bentuk Surat Keputusan Ketenagakerjaan No. 70, pemerintah Vietnam telah memperkenalkan persyaratan baru sehubungan dengan uji pasar tenaga kerja. Untuk membuktikan bahwa perekrutan karyawan internasional perlu dilakukan, perusahaan harus mengumumkan perekrutan untuk posisi ini kepada pencari kerja di Vietnam melalui portal online atau surat kabar lokal. Jika tidak ada pelamar kerja Vietnam yang memenuhi syarat dalam 30 hari, pekerja internasional dapat ditawari pekerjaan tersebut.
Bukti pengumuman ini wajib dicantumkan dalam dokumen tertulis yang harus diserahkan dalam proses pengajuan visa kerja LD. Persyaratan lain meliputi:
- Formulir permohonan yang telah diisi.
- Paspor yang valid dan salinannya yang disahkan notaris.
- Sertifikat kesehatan dan rekam medis pelamar.
- 3 foto berukuran paspor yang diambil tahun lalu.
- Catatan kriminal untuk membuktikan pelamar tidak memiliki riwayat aktivitas kriminal yang akan mencegah mereka bekerja di Vietnam.
- Salinan sertifikat profesional terkait.
Proses aplikasi
Untuk mengajukan visa kerja di Vietnam, karyawan harus mengambil langkah berikut:
- Mendapatkan surat dari perusahaan yang mengonfirmasi pekerjaan mereka di dalam perusahaan
- Kumpulkan foto paspor 3 terbaru atau ambil foto baru
- Mendapatkan sertifikat kesehatan dari rumah sakit di Vietnam atau negara tempat tinggal karyawan
- Lengkapi formulir permohonan visa kerja dan kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke Departemen Tenaga Kerja di Vietnam
Perusahaan di Vietnam juga berperan penting dalam proses pengajuan visa kerja. Langkah-langkah untuk perusahaan meliputi:
- Mendapatkan surat persetujuan sebelumnya untuk penggunaan tenaga kerja internasional dari Departemen Tenaga Kerja Lokal mereka.
- Mengajukan permohonan izin kerja kepada Departemen Tenaga Kerja, Urusan Sosial, dan Tidak Valid (DOLISA).
Permohonan harus diajukan setidaknya 15 hari sebelum tanggal mulai yang dimaksudkan karyawan. Namun, prosesnya dapat memakan waktu lebih lama. Disarankan agar perusahaan mengajukan permohonan 2 beberapa 3 bulan sebelumnya.
Setelah permohonan disetujui, karyawan dapat melakukan perjalanan ke Vietnam. Mereka harus menyatakan status mereka sebagai penduduk sementara di otoritas kepolisian setempat. Izin tinggal sementara dengan durasi yang sama dengan visa kerja akan diterbitkan dalam hari 5 kerja.
Pertimbangan penting lainnya
Saat ini, izin kerja di Vietnam berlaku hingga 3 tahun dan tidak memenuhi syarat untuk perpanjangan. Jika perusahaan Anda berencana untuk terus mempekerjakan pekerja internasional di luar durasi izin mereka, permohonan baru harus diajukan.
Jika bisnis Anda memiliki beberapa lokasi tempat karyawan mungkin harus bekerja di provinsi yang sama, Anda harus melaporkan hal ini pada pengajuan izin kerja. Jika pelamar Anda akan bekerja di beberapa lokasi di provinsi yang berbeda, Anda dapat mengirimkan lamaran ke Kementerian Tenaga Kerja, Urusan Sosial, dan Tidak Valid (MOLISA).
Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.
Di G-P , kami berkomitmen untuk meruntuhkan hambatan terhadap bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, di mana saja, dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka secara maksimal. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap undang-undang setempat dan memastikan segala sesuatu mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran anggota tim dilakukan dengan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.
Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.
–
Pada saat ini, G-P tidak menawarkan dukungan dalam pemrosesan visa atau izin kerja di lokasi tertentu ini. Untuk pertanyaan lain, hubungi kami hari ini.
