La creazione di una società sussidiaria è un compito complicato. Sono necessari tempo e risorse significativi per creare e mantenere un'azienda in India. Le regole e i regolamenti variano in base allo stato e alla regione, aggiungendo un altro livello di complessità. Invece di affrontare la sola confusione, G-P è qui per aiutarti.
Come costituire una società sussidiaria in India
Le aziende devono considerare più fattori prima di costituire una società sussidiaria in India. Per prima cosa, stabilisci a quale settore o industria stai facendo accesso. L’India ha diverse normative di investimento diretto estero (FDI) per settori specifici, quindi controlla la previa approvazione della Reserve Bank of India prima di costituire una società sussidiaria.
Incorporare qualsiasi azienda in India è un processo lungo e impegnativo che può costare una quantità significativa di tempo e risorse prima del completamento della configurazione. La maggior parte delle imprese sceglie una società sussidiaria a responsabilità limitata privata o pubblica, in base a quanto essa sarà attiva nel paese. Il processo di incorporazione include i seguenti step:
- Riservare un nome commerciale tramite il Registrar of Companies (ROC).
- Ottenere un numero di identificazione del direttore (DIN) online.
- Ottenere un certificato di firma digitale (DSC) online.
- Completare e presentare una richiesta di incorporazione online.
- Preparare il Memorandum e lo Statuto.
- Dopo un’adeguata revisione e approvazione da parte delle autorità locali, ottenere il corrispondente certificato di costituzione. Permanente
- Il numero di conto (PAN), il numero di conto di detrazione e riscossione fiscale (TAN) e il numero di identità aziendale (CIN) sono assegnati al momento della registrazione.
Notarizzazione e apostille/legalizzazione dei documenti sono obbligatorie in caso di abbonati internazionali di amministratori. Una volta costituita la controllata in India, una dichiarazione di ricezione dell’importo della sottoscrizione e la verifica della sede legale devono essere depositate entro 182 giorni dalla costituzione e prima dell’ inizio dell’attività. Deve essere nominato anche il primo revisore della società.
Possono essere applicabili ulteriori registrazioni, come la registrazione dei dipendenti presso Employees State Insurance Corporation (ESIC) e l’organizzazione del Fondo di previdenza dei dipendenti (EPFO).
Leggi sulle società sussidiarie in India
Le leggi sulle società sussidiarie in India variano considerevolmente in base alla località. Ogni stato in India opera in maniera quasi indipendente. Inoltre, ognuno ha pratiche culturali e lingue diverse.
Anche le norme sull’incorporazione differiscono in base al tipo di società sussidiaria che scegli di configurare, se pubblica o privata:
- Azienda privata a responsabilità limitata: sono ideali per le piccole e medie imprese. Sono le più popolari perché presentano meno requisiti di segnalazione. L’India non ha alcun requisito di capitale per le società private, ma la maggior parte incorpora un importo di capitale. Le aziende private devono avere almeno 2 membri e 2 amministratori (15massimo). Le aziende dovranno inoltre preparare i bilanci e sottoporsi a una revisione legale entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio.
- Società a responsabilità limitata: una società pubblica deve seguire le normative del Securities and Exchange Board of India (SEBI). Secondo le leggi indiane sulle società sussidiarie, avrai bisogno di un capitale pagato minimo e almeno di 7 abbonati. Anche le aziende pubbliche richiedono un minimo di 3 amministratori, ma non più di 15. I requisiti di contabilità e auditing per le società sussidiarie private e pubbliche sono identici.
Il mantenimento aziendale di una società sussidiaria indiana comporta anche un investimento significativo di tempo e risorse. La prima Assemblea generale annuale della società deve svolgersi entro 9 mesi dalla data di chiusura del primo esercizio e le successive Assemblee generali annuali con 6 mesi dalla chiusura dell’anno. Inoltre, si devono tenere riunioni trimestrali del Consiglio d'Amministrazione; il divario massimo tra le 2 riunioni non deve superare i 120 giorni e ogni direttore deve partecipare ad almeno 1 riunione all'anno. Inoltre, l’estratto conto annuale e il rendimento annuale devono essere presentati al Registro delle Imprese entro le scadenze stabilite.
Inoltre, diversi comitati e politiche devono essere messi in atto da un fornitore esterno con sufficiente esperienza per mantenere la società conforme a tutte le normative applicabili.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in India
Configurare una società sussidiaria in India offre molti vantaggi. Una società sussidiaria ha una responsabilità limitata da parte della società madre e gli azionisti sono limitati dall’importo che investono. Questo accordo protegge la società madre da eventuali perdite o potenziali contenziosi. La creazione di una società sussidiaria consente alle aziende di personalizzare le regole del posto di lavoro e la cultura aziendale che sono diverse dalla società madre.
Altre considerazioni importanti
Tuttavia, ogni azienda che crea una società sussidiaria deve affrontare particolari sfide. Sarà necessario tempo e denaro per completare ogni fase del processo di incorporazione dall’inizio alla fine. Inoltre, dovrai assumere persone con esperienza nelle leggi e nella conformità delle società sussidiarie in India o interagire con un avvocato locale per assicurarti che l’azienda rimanga conforme alle leggi e alle normative indiane.
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