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Assunzioni negli Stati Uniti
La negoziazione dei contratti fa parte del processo quando un’azienda desidera assumere un dipendente negli Stati Uniti. È probabile che i dipendenti svolgano una notevole quantità di ricerche sulle tendenze salariali prima che gli venga offerta una posizione e spesso si presentino al tavolo pronto per negoziare.
Le informazioni sullo stipendio sono facilmente disponibili tramite fonti come il Manuale di Prospettiva sul lavoro del Bureau of Labor Statistics, che fornisce anche una crescita dell’occupazione prevista per un’ampia varietà di posizioni. Inoltre, le leggi sulla trasparenza retributiva in alcuni stati richiedono che le informazioni sullo stipendio siano incluse nell’annuncio di lavoro, e non è raro che le aziende all’interno degli stati che non lo richiedono rendano disponibili pubblicamente anche le informazioni sullo stipendio.
Contratti di assunzione negli Stati Uniti
Nella maggior parte dei casi, l’occupazione negli Stati Uniti è generalmente “a volontà”. “A volontà” significa che un dipendente è libero di abbandonare o lasciare il proprio lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, senza preavviso. Significa anche che un datore di lavoro è libero di licenziare un dipendente per qualsiasi motivo, in qualsiasi momento, senza preavviso. “Per qualsiasi motivo” prevede alcune eccezioni da parte del datore di lavoro. Un datore di lavoro non può licenziare una persona per un motivo illegale, anche sulla base del suo sesso, razza, religione, età, disabilità mentali o fisiche o origine nazionale ai sensi delle leggi sul lavoro in materia di pari opportunità del Paese. Alcuni stati vietano la cessazione del rapporto di lavoro sulla base di motivi aggiuntivi come il sesso e l’orientamento o l’espressione sessuale. L’unico stato degli Stati Uniti con un impiego limitato è il Montana. In Montana, per licenziare un lavoratore dopo il periodo di prova fino a 18 mesi, un datore di lavoro ha bisogno di una causa specifica.
Sebbene molti lavoratori negli Stati Uniti siano a volontà, il linguaggio del contratto di un dipendente definisce in ultima analisi il rapporto tra dipendente e datore di lavoro. Ad esempio, un dipendente può firmare un contratto con un’azienda che stabilisce di poter essere licenziato solo per giusta causa. Il contratto può quindi descrivere in dettaglio le cause che potrebbero portare al licenziamento del dipendente.
I contratti negli Stati Uniti possono assumere più forme. Ogni tipo di contratto è legalmente vincolante, ma alcuni possono essere più facili da provare rispetto ad altri. Ad esempio, un contratto scritto tra datore di lavoro e dipendente potrebbe essere il più auspicabile per entrambe le parti. Con un contratto scritto, i termini di impiego sono chiaramente indicati, compresi lo stipendio della persona, i benefit e l’orario di lavoro previsto. Un contratto scritto può anche descrivere se una persona è un dipendente a volontà o meno.
Anche i contratti orali e i contratti impliciti sono legalmente applicabili negli Stati Uniti, ma creano più controversie e sono più difficili da dimostrare se una delle parti deve intraprendere un’azione legale contro l’altra. Quando un contratto è semplicemente un accordo verbale tra un datore di lavoro e un dipendente, spesso dipende dalla parola di una persona contro quella dell’altra.
Orario di lavoro negli Stati Uniti
La settimana lavorativa standard negli Stati Uniti è di 40 ore. Il dipendente lavora in media 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana (dal lunedì al venerdì). Tuttavia, c’è una notevole quantità di variazione tra i lavori. Alcune posizioni sono part-time, il che significa che una persona lavora meno di 40 ore settimanali. Altre posizioni richiedono più di 40 ore e implicano quindi il pagamento di straordinari a un dipendente che lavora più di 40 ore in una sola settimana.
I dipendenti esenti non possono essere pagati se fanno gli straordinari, indipendentemente da quante ore lavorano alla settimana. I dipendenti che sono esenti dalle leggi sugli straordinari solitamente includono quelli che ricoprono posizioni manageriali o esecutive, alcune posizioni amministrative, lavori creativi e posizioni professionali. I dipendenti esenti ricevono uno stipendio piuttosto che uno orario.
Festività negli Stati Uniti
Gli Stati Uniti riconoscono le 8 festività come festività federali:
- Capodanno (gennaio 1st)
- Giornata commemorativa (4thlunedì di maggio)
- Giugno (giugno 19th)
- Giorno dell’indipendenza (luglio 4th)
- Giornata del lavoro (primo lunedì di settembre)
- Giorno del Ringraziamento (4thgiovedì di novembre)
- Giorno dopo il Giorno del Ringraziamento (4thvenerdì di novembre)
- Natale (dicembre 25th)
Ai dipendenti del governo federale corrispondente vengono concessi questi giorni festivi. Anche le banche, il servizio postale e gli uffici governativi sono chiusi durante le festività federali. I governi statali possono avere festività aggiuntive che osservano. Mentre i datori di lavoro privati non sono tenuti a seguire l’esempio, molti osservano le stesse festività e offrono ai loro dipendenti tempo libero retribuito per i giorni festivi o danno loro la possibilità di prendersi quei giorni liberi.
Giorni di ferie negli Stati Uniti
Con poche eccezioni, il congedo per ferie non è richiesto dalla legge negli Stati Uniti. Tuttavia, è un benefit comune deciso su base individuale tra dipendenti e datori di lavoro.
Congedo per malattia negli Stati Uniti
Gli Stati Uniti generalmente non richiedono ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti un congedo per malattia retribuito. Se un dipendente ha bisogno di un permesso a causa di una malattia, gli è consentito un massimo di 12 settimane di congedo per malattia non retribuito all’anno, ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA). La Legge si applica alle aziende con più di 50 dipendenti all’interno di un75-mile’area. Per beneficiare del congedo secondo la FMLA, un dipendente deve aver lavorato almeno 1.250 ore presso un’azienda nei 12 mesi precedenti.
Sebbene i datori di lavoro non siano legalmente tenuti a offrire un congedo per malattia retribuito al proprio team, è uno dei benefit più comuni per i dipendenti negli Stati Uniti. I permessi retribuiti per malattia sono più comuni nelle aziende più grandi e nelle aziende del settore pubblico. Alcuni stati e comuni negli Stati Uniti hanno leggi specifiche sui congedi per malattia retribuiti, anche se il governo federale non lo ha fatto. Le leggi variano da stato a stato o tra contee o città nello stesso stato e potrebbero coprire i dipendenti a tempo pieno, part-time e stagionali in alcune aree o solo i dipendenti a tempo pieno in altre.
Congedo per maternità/paternità negli Stati Uniti
Quando una persona partorisce o aggiunge un figlio alla propria famiglia, può prendersi fino a 12 settimane di permesso non retribuito, ai sensi dell’FMLA, a condizione che il datore di lavoro abbia almeno 50 dipendenti entro 75 miglia e a condizione che il dipendente abbia lavorato almeno 1.250 ore negli ultimi 12 mesi.
Gli Stati Uniti sono uno dei pochi paesi al mondo che non richiedono il congedo parentale retribuito. Sebbene i giorni liberi retribuiti per maternità o paternità non siano legalmente richiesti a livello federale negli Stati Uniti, alcuni stati impongono il congedo parentale retribuito. Inoltre, alcune aziende lo offrono come modo per essere competitive e promuovere un luogo di lavoro desiderabile per i talenti.
Assicurazione sanitaria negli Stati Uniti
Sebbene i datori di lavoro negli Stati Uniti non siano tenuti a fornire prestazioni di assicurazione sanitaria ai dipendenti, l’Affordable Care Act (ACA) penalizza alcuni datori di lavoro che non lo fanno. Le regole e le aspettative per l’assicurazione medica variano in base alle dimensioni dell’azienda del datore di lavoro. In generale, le aziende che impiegano più di 50 persone sono tenute a seguire regole diverse rispetto alle aziende che impiegano meno di 50 persone.
L’ACA ha anche introdotto crediti fiscali per le piccole imprese per contribuire a rendere più accessibile il costo della copertura assicurativa sanitaria.
Benefit supplementari negli Stati Uniti
Un datore di lavoro potrebbe offrire benefit aggiuntivi per i dipendenti che non sono richiesti dalla legge negli Stati Uniti. Alcuni benefit supplementari comuni che un datore di lavoro potrebbe rendere disponibili sono:
- Piani di benefit definiti, chiamati anche pensioni.
- Piani di contribuzione definiti, come 401(k) o 403(b) piani pensionistici.
- Pianificazione flessibile.
- Benefit assicurativi sulla vita.
- Assistenza all’infanzia.
Bonus
Negli Stati Uniti, i bonus non sono richiesti dalla legge. I bonus sono pagamenti che i datori di lavoro effettuano ai dipendenti in aggiunta ai loro normali guadagni per incentivarli a raggiungere determinati risultati o obiettivi specifici. Un datore di lavoro potrebbe premiare un dipendente per aver fatto di tutto per il suo lavoro o per aver avuto successo in una situazione particolarmente difficile. Le aziende offrono spesso bonus ai membri del proprio team anche alla fine dell’anno o durante le vacanze invernali. Questi bonus potrebbero essere basati sulle prestazioni complessive del dipendente durante l’anno o sulle prestazioni dell’azienda stessa.
Sebbene molti bonus siano sotto forma di denaro, non è necessario che lo siano. Alcune aziende premiano i propri dipendenti con buoni regalo o altri tipi di premi per un lavoro ben fatto.
Risoluzione/cessazione negli Stati Uniti
I dipendenti a volontà negli Stati Uniti possono essere licenziati in qualsiasi momento senza preavviso e per qualsiasi motivo, purché il motivo non sia illegale. Anche se alcuni datori di lavoro potrebbero darne notifica, non è legalmente tenuto a farlo. Un dipendente che desidera lasciare la propria posizione potrebbe anche darne preavviso, ad esempio 30 giorni o 2 settimane, ma non è legalmente tenuto a farlo.
Se un dipendente viene licenziato “non per colpa sua”, ad esempio a causa di tagli al budget di un’azienda, potrebbe avere diritto a ricevere una remunerazione di disoccupazione dal governo. Una persona deve soddisfare requisiti specifici per qualificarsi a ricevere sussidi di disoccupazione, come cercare attivamente un nuovo lavoro. La remunerazione non è destinata a essere permanente e di solito scade dopo diversi mesi.
I dipendenti che godono di un’assicurazione medica grazie ai loro datori di lavoro non vengono immediatamente esclusi dalle loro polizze dopo essere stati licenziati. Ai sensi del Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA), un ex dipendente può continuare a utilizzare l’assicurazione sanitaria del proprio ex datore di lavoro per 18 mesi a un importo maggiore. Il dipendente ha inoltre diritto a un periodo speciale per la sottoscrizione a una polizza assicurativa e può iniziare a cercare autonomamente una polizza individuale o familiare.
Sebbene il trattamento di fine rapporto non sia legalmente richiesto, alcuni datori di lavoro negoziano un pacchetto di trattamento di fine rapporto con i dipendenti che stanno licenziando in cambio di una liberatoria, oppure un dipendente può negoziare questi termini con un’azienda quando viene assunto per la prima volta.
Pagare le tasse negli Stati Uniti
I datori di lavoro negli Stati Uniti sono responsabili della trattenuta di alcune imposte dalla retribuzione dei loro dipendenti e del pagamento di alcune imposte ogni trimestre.Le imposte sulla busta paga negli Stati Uniti includono l’imposta sulla previdenza sociale e l’imposta Medicare, che viene pagata sia dal dipendente che dal datore di lavoro. L’aliquota per l’imposta sulla previdenza sociale è del 6.2%, e l’aliquota dell’imposta Medicare è del 1.45% sia per il dipendente che per il datore di lavoro. I datori di lavoro sono anche responsabili del pagamento dell’imposta federale sulla disoccupazione (Federal Unemployment Tax) per ciascun dipendente.
Sebbene i datori di lavoro negli Stati Uniti non siano tenuti a trattenere l’imposta sul reddito federale dalla retribuzione dei dipendenti, molti lo fanno per comodità per i membri del proprio team. A seconda della sede del datore di lavoro, molti trattengono anche le imposte sul reddito statali e locali.
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