Zdalny a zdalny przyjazny: różnice, wyzwania i zalety

W ciągu ostatnich dwóch lat krajobraz miejsca pracy drastycznie się zmienił — pandemia podważyła tradycyjne normy i zmusiła firmy do przyjęcia przyszłościowych strategii, przyspieszając przejście na pracę zdalną. Po doświadczeniu elastyczności, jaką oferuje ten model pracy, wielu pracowników nie chce teraz wracać do biura. Według badania przeprowadzonego przez Owl Labs procent badanych osób było skłonnych obniżyć wynagrodzenie o 5 %, aby móc pracować zdalnie w pełnym wymiarze godzin. 46

Kilka firm wskazało, że zamierza wdrożyć trwałe inicjatywy w zakresie pracy zdalnej nawet po ustąpieniu pandemii. Firmy na ogół przyjmują jedno z dwóch podejść: do pracy zdalnej lub wyłącznie zdalnej. Jednak przejście to nie jest łatwym zadaniem, a wiele osób nie rozumie w pełni różnicy między tymi dwoma podejściami. Jakie są zalety i wady każdego z nich? W jaki sposób liderzy mogą wybrać najlepszą opcję dla swoich zespołów? W tym blogu wyjaśnimy różne strategie organizacyjne i wyzwania, z którymi wiążą się te podejścia.

Przyjazna dla pracy zdalnej: strategia hybrydowa promująca rozwój

Przy przejściu z tradycyjnego biura, model przyjazny zdalnie może być dobrym pierwszym krokiem. W strategii przyjaznej środowisku zdalnemu, zwanej również hybrydą, pracownicy mogą pracować kilka dni poza biurem. Większość firm hybrydowych ma fizyczne biura, w których prowadzone są operacje, ale pracownicy są zobowiązani do odwiedzania ich od czasu do czasu.

Cechy miejsc pracy przyjaznych dla środowiska zdalnego to:

• Niektórzy pracownicy, ale nie wszyscy, mogą pracować z domu w określone dni.
• Godziny pracy są ustalone i dostosowane do godzin pracy.
• Kierownictwo opiera się głównie na synchronicznej komunikacji.
•  Większość decyzji jest podejmowana i omawiana podczas spotkań osobistych.

Wyzwania związane ze zdalnymi miejscami pracy

Przyjazny dla pracy zdalnej wymaga struktury, która będzie w równym stopniu wspierać pracowników zewnętrznych i lokalnych. Ponieważ strategia ta faworyzuje komunikację synchroniczną, osoby, które wolą pracować osobiście i dzielić się przestrzenią biurową ze współpracownikami, mogą mieć przewagę nad pracownikami zdalnymi. Menedżerowie stają przed wyzwaniem unikania takich uprzedzeń związanych z bliskością, aby opinie wszystkich były brane pod uwagę. Utrzymanie zespołu biurowego oznacza również, że firmy są ograniczone do lokalnych puli talentów, co ogranicza wzrost i ekspansję aspiracji związanych z zatrudnianiem w innych miastach lub krajach.

Zalety miejsc pracy przyjaznych dla środowiska zdalnego

Przyjazny dla pracy zdalnej zapewnia większą elastyczność niż tradycyjny model 9-5 biurowy. Strategia ta pozwala pracownikom poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym i cieszyć się korzyściami płynącymi z pracy z domu. Ponadto, ponieważ firmy nie muszą już obsługiwać dużych zespołów, generuje to korzyści finansowe i obniża koszty usług. Zgodnie z obliczeniami z Global Workplace Analytics pracodawcy mogą zaoszczędzić do USD 11000 na jednym pracowniku, pozwalając im pracować zdalnie 50 przez % czasu.

Strategia ta może być dobrym pierwszym krokiem dla firm rozwijających się lub przechodzących na pracę zdalną. Liderzy muszą jednak zastanowić się, czy jest to wygodne dla wszystkich pracowników, jak wpływa na produktywność oraz czy ten model może utrzymać rozwój firmy z wykorzystaniem wyłącznie lokalnych talentów.

Zdalny przede wszystkim: brama do globalnego rozwoju

W miejscach pracy wyłącznie zdalnie praca poza siedzibą firmy jest dla pracowników opcją do wyboru. Nie oznacza to, że w razie potrzeby nie ma miejsca na pracę zespołów pracujących wyłącznie zdalnie. Niektóre firmy działają całkowicie zdalnie, ale inne mają scentralizowaną siedzibę główną lub kilka biur i przestrzeni współpracy, z których mogą korzystać pracownicy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Firmy te pozwalają swoim zespołom zdecydować, gdzie pracować zgodnie ze swoimi preferencjami — pracownicy organizują przepływ pracy w oparciu o ustalone cele.

Cechy miejsc pracy wyłącznie zdalnej to:

• Firmy projektują swoje przepływy pracy, pracowników i standardowe procedury operacyjne (SOP) w oparciu o pracę zdalną.
• Firmy często zakładają biura lub przestrzenie do współpracy, z których pracownicy mogą korzystać wedle własnego uznania.
•  Pracownicy mogą wybierać swoje harmonogramy i pracować nad ustalonymi celami.
•  Kierownictwo komunikuje się i podejmuje decyzje za pośrednictwem komunikacji asynchronicznej.
•  Pracownicy pracujący wyłącznie zdalnie wykorzystują platformy cyfrowe i narzędzia do usprawnienia komunikacji.

Wyzwania związane ze zdalnymi miejscami pracy

Według ankiety 2021 przeprowadzonej przez Globalization Partners największymi wyzwaniami związanymi z pracą zdalną są ustalanie harmonogramów i różnice stref czasowych (26procent), szybkość procesu (23procent) oraz znalezienie skutecznych metod komunikacji (22procent). Globalization Partners Wyzwania te są związane z tym, że komunikacja asynchroniczna jest podstawą pracy zdalnej. Chociaż jest to wydajne, wymaga to ciągłego wysiłku działów HR i kierowników zespołów, aby procesy były realizowane zgodnie z planem.

Ponieważ firmy działające wyłącznie zdalnie mają rozproszone zespoły, działy kadr muszą radzić sobie z międzynarodowymi przepisami podatkowymi, zgodnością z przepisami i regulacjami prawnymi — co stanowi dodatkowe wyzwanie dla tego modelu pracy. Niektórzy członkowie zespołu mogą również czuć się odizolowani lub samotni, gdy ich jedyną interakcją ze współpracownikami jest rozmowa wideo i komunikatory; dlatego firmy działające wyłącznie zdalnie potrzebują solidnej kultury firmowej, aby witać nowych użytkowników i tworzyć środowisko sprzyjające integracji.

Zalety pracy zdalnej

Zezwolenie pracownikom na pracę całkowicie zdalną wiąże się z kilkoma korzyściami. Po pierwsze, firmy oszczędzają pieniądze i zasoby, które wydałyby na płacenie za przestrzeń fizyczną. Nawet jeśli firmy te mają fizyczne biuro, nie potrzebują dużej przestrzeni, aby codziennie zmieścić wszystkich pracowników w jednym miejscu, zmniejszając koszty. Wydatki, takie jak dojazdy do pracy, czynsz i usługi, można przeznaczyć na finansowanie innych obszarów lub projektów. Po drugie, firma może swobodnie skalować swoją działalność bez obawy o to, że będzie potrzebowała więcej przestrzeni biurowej, aby wesprzeć nową liczbę pracowników. Według Flexjobspodczas pandemii pracodawcy w Stanach Zjednoczonych zaoszczędzili codziennie około 30 miliardów USD dzięki pracy zdalnej.

Organizacje działające wyłącznie zdalnie nie ograniczają się do lokalnej puli talentów. Firmy mogą przezwyciężyć lokalne niedobory talentów i zatrudnić najlepsze talenty na świecie, jednocześnie tworząc bardziej zróżnicowane i inkluzywne zespoły. Według badań przeprowadzonych przez Globalization Partners różnorodność ma bezpośrednią korelację z bardziej kreatywnymi zespołami i poprawia retencję pracowników.

Praca zdalna jest również korzystna dla środowiska. Według amerykańskiej Agencji ds. Informacji Energetycznych CO2emisje związane z transportem zmniejszyły się o 15 % w pierwszym roku pandemii. Pracodawcy pracujący wyłącznie zdalnie mogą również zapewniać zachęty, takie jak promowanie korzystania z usług dostawców energii ekologicznej i subsydiowanie ich usług.

Praca zdalna poprawia również równowagę między pracą a życiem prywatnym i zwiększa produktywność. Według badania przeprowadzonego przez Owl Labs67 procent osób, które pracowały z domu podczas pandemii, było bardziej produktywne niż podczas pracy w biurze — a 83 procent uznało, że praca zdalna pomogła im zachować zdrowie psychiczne.

Przyszłość jest zdalna

Różnica między wyborem podejścia opartego na pracy zdalnej a podejściem opartym wyłącznie na pracy zdalnej zależy od aktualnej sytuacji firmy i jej długoterminowych celów. Jednak przejście w kierunku środowisk pracy zdalnej zostanie utrzymane. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy korzystają z pracy zdalnej. Pracownicy mogą skupić się na zapewnieniu zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym i cieszyć się elastycznością, jakiej nigdy nie mieli w tradycyjnych pracach biurowych, podczas gdy firmy zmniejszają koszty i uzyskują dostęp do najbardziej utalentowanych pracowników na całym świecie.

Gwałtowny wzrost liczby cyfrowych nomadów i integracja pokolenia Z z pracownikami przyczyni się do dalszego rozwoju środowisk pracy zdalnej. Według 2021 badania przeprowadzonego przez firmę Skift procent pracowników ankietowanych w lutym podróżowało dłużej niż 10 dni dzięki elastyczności pracy zdalnej. 11 Do września liczba ta wzrosła do 23 %. Firmy będą musiały dostosować się do nowego sposobu myślenia pracowników i zaspokoić potrzeby przyszłych pokoleń, które nigdy nie pracowały w pełnym wymiarze godzin w biurze i cenią sobie wolność pracy zdalnej. To tylko kwestia czasu, zanim praca z dowolnego miejsca stanie się standardem, stając się liderem tego nowego modelu, Twoja organizacja zawsze będzie wyprzedzać konkurencję.

To tylko kwestia czasu, zanim praca z dowolnego miejsca stanie się standardem. Dowiedz się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci szybciej odnieść sukces, stwarzając możliwości dla każdego i wszędzie na stronie globalization-partners.com. Skontaktuj się z nami na Twitter ze,LinkedIn lub Facebooku , zapoznaj się z naszym 2022 e-bookiem Globalne trendy w zakresie siły roboczej.