如果您希望把企業擴展至新國家或在世界其他地方聘僱一些遠端雇員，加拿大是可以考慮的絕佳國家。 這個國家比整個歐盟還大，大約有38百萬居民。
如果您希望往這個國家擴張，我們製作的加拿大聘僱員工指南可以提供協助。 我們考察了您需要留意的一些法律要求基礎，以及一些文化和後勤注意事項，有助於您處理這個程序。
進行加拿大聘僱前的須知事項
如果您是首度在加拿大聘僱員工，應瞭解加拿大工作文化和僱傭法的一些重要層面。 我們彙整了一些在加拿大聘僱員工時需要瞭解的關鍵事項，協助您做好準備。
1. 文化差異
視您公司所在位置而定，您可能會遇到有某些文化差異的加拿大員工。 加拿大工作文化類似於美國工作文化，許多國家對這種文化並不陌生。 例如：與人會面時，眼神接觸和握手都是禮貌行為。
然而，加拿大工作文化並非和美國工作文化完全相同。 例如：加拿大人傾向於比美國人工作少一點，而且在工作日可能會有更多的休息時間。
2. 語言差異
視您的地區使用的語言而定，您可能遇到有語言差異的加拿大工作者。 加拿大有兩種國家語言：英文和法文。
您在魁北克省份將會遇到說法語的加拿大人，尤其是在大蒙特婁地區。 這對來自其他法語國家的公司來說可能有利的，因此這些公司可能希望從魁北克或其他通常說法語的省份尋找員工。 須注意的另一點就是，許多說法語的魁北克人也說英語。 截至 2016 年時，44.5% 的魁北克人講英法雙語。
3. 省法律與聯邦法律
在加拿大，您必須注意管轄員工的聯邦法律以及您要設置分部或子公司的省份法律。 加拿大聯邦法律包括對健康和安全、最低休假天數，以及對其他基本僱傭層面的要求。 除了這些一貫規則外，各省都有自己的最低工資標準、病假要求和其他與僱傭相關的規定。
務必明瞭加拿大聯邦法律以及您公司所要營運省份的法律，如此您就可以符合所有相關的法律要求。
4. 最低休假天數和休假薪資
休假要求是由加拿大聯邦法律規定，因此該要求適用於所有加拿大員工。 根據加拿大勞工法典，為公司工作滿一年的員工可享至少兩週休假。 員工為公司工作連續五年後，每年至少應獲得三週休假。 在公司待滿 10 年後，員工至少須獲得四週休假。
在加拿大，雇主透過檢視員工最近一年的工作收入，然後將該數字乘以某個百分比來計算休假薪資。 對於可享兩週假期的員工，百分比為 4%。 對於三週假期者，則為 6%。
5. 加拿大退休金計畫
加拿大員工超過 18 歲且每年所得超過 $3,500 美元者，必須負擔加拿大退休金計畫（CPP）的提撥金額。 此規則的特例為魁北克，其有自己的退休金計畫。 對於其他省份的加拿大員工雇主必須負擔其員工退休金提撥金額的一半，另一半則由員工本人負責。
員工必須提撥到 CPP 的金額取決於他們的收入。 具體而言，它是根據可領取退休金的收入，這些收入介於最低要求和最高限額之間。 雇主有權決定是否從雇員可領取退休金的收入中扣除正確金額。
6. 僱傭保險
僱傭保險（EI）為暫時失業的人提供財務協助。 與退休金提撥一樣，雇主還必須計算正確的金額，並從員工的薪酬中扣除 EI 保費。 這適用於「可保僱傭」中的任何員工，適用於大多數加拿大員工。
每個月，雇主都會從員工薪酬中扣除一定數額，並支付雇主分擔的保費。 一旦員工收入超過最高可保險收入，或者一旦他們繳納了最高保費金額，雇主就停止從雇員薪酬中扣除保費。
7. 所得稅
如同任何國家一樣，加拿大有自己的稅法。 雇主必須從員工的薪資中扣繳所得稅。 加拿大稅法可能有點複雜，且雇主有權從員工薪酬中扣除適當金額的所得稅。
這是與全球職業雇主組織（PEO）合作的其中一個原因，他們熟悉加拿大稅法以及任何其他可能需要從員工薪酬中扣除的扣除額。
聘僱加拿大員工的成本
聘僱始終是公司一大成本，但選擇適合員工，您的投資就能獲得好的回報。 聘僱加拿大員工時可能滋生的一些可能成本包括：
- 研究：每當您擴展到新的國家時，您將必須進行一些廣泛的研究，以確保您瞭解所有法律要求和其他考慮因素。 本指南是個良好的起點，但您會需要支付員工從事進一步研究。
- 建立您的業務：如果您選擇不與職業雇主組織合作，而是想在加拿大設立分支機構或子公司，這是您在開始招聘流程之前將要承擔的另一種成本。 您也必須支付費用，以便在加拿大各省為您的企業註冊設立公司章程。
- 招聘機構：有人員團隊和各種軟體程式可以幫助您從大型候選人庫進入最佳候選人的候選名單。 當然，與機構合作或採購軟體要付出財務成本。
- 張貼工作廣告：張貼工作廣告可能也要花一些錢。 然而，加拿大有一個稱爲 Job Bank 的公共招聘平台，您可以免費發佈招聘廣告。 您還可以找到其他讓您可以廣告職缺的免費網站。
- 法律檢查：如果您必須進行背景調查或驗證申請人在加拿大有合法工作權，這些檢查可以增加聘用新員工的整體成本。
- 招聘委員會的時間：內部招聘委員會可以創建新職位的條款、撰寫職位廣告、評估申請和面試候選人。 所有這些活動都是員工在支領薪水的工作時間內進行，否則員工就可以把這些時間用來從事不同的任務。
- 培訓： 聘用新員工通常不是公司聘用成本的尾聲。 現在，您必須培訓員工來進行其工作。 培訓程序是一項前期投資，最終應該會有回報。
公司需完成哪些事項才能在加拿大聘僱員工？
在開始加拿大聘僱流程之前，您將需要有準備好一些法律要求。 這些要求的例外情況是，如果您與職業雇主組織合作，該組織可以作為您加拿大員工的名義僱主。 如果您的公司要在加拿大擴張，將需要準備好以下事項：
- 分公司或子公司：除非您雇用獨立承包商，否則您需要加拿大的法人實體。 主要有兩個選項：分行或子公司。 子公司本身就是個實體，而分部則是和母公司有密切關係。
- 公司註冊：為了在加拿大合併企業，您需要透過個別省份或地區或透過聯邦政府註冊的文章。 加拿大境外的企業必須在任何計劃經營的省份註冊作為省外公司。
- 薪資扣款帳戶：企業必須擁有公司號碼 （BN），然後必須使用其 BN 建立加拿大稅務局 （CRA） 的薪資扣款計畫帳戶。 您將使用此帳號，把扣除額從員工的薪資發放中匯給 CRA。
- 許可證和執照：除了所有業務的基本要求外，您還可能需要取得專門的許可證或執照，視您的產業而定。 加拿大政府提供一個線上工具，讓您可以從中查看您的企業可能需要取得哪些許可和執照。
- 勞工賠償保險：大多數企業在開始聘僱前，還需要為其員工投保勞工賠償保險。 要獲得此一保險範圍，您不必與私人保險公司周旋。 反之，您必須在相關省份向勞工保險上訴局（Workers’ Compensation Board，WCB）註冊您的企業。 您的保費將以您的行業為準。
加拿大聘僱步驟
加拿大進行聘僱有些基本步驟。 我們把這些步驟歸納如下，以及在加拿大聘僱的一些技巧，這些技巧是以加拿大當地習俗和管理聘僱慣例的要求為準。
1. 發佈招聘廣告
第一步是決定您要尋找的候選人特質，並描述他們將履行的職務內容。 把這份資訊結合成詳細的招聘廣告。 如果您的候選人主要說法語或英語，您可以希望同時以兩種語言發佈廣告。 當列出任何教育要求時，請記得，在加拿大，「學院」一詞指教授特定行業或職業技能並授予文憑的學校，「大學」則是指授予學位的機構。
廣告製作完成後，即可把它公佈在加拿大人會看到的招聘平台上。 考慮到國際環境，最好是提示人們透過電子郵件或線上平台發送應徵函，而不是透過郵寄郵件。
2. 評估申請書
收到應徵函後，您必須決定哪些應徵者值得面試，哪些應該從招聘庫中淘汰。 您可以使用軟體或機構來協助初步篩選流程，或是在內部讓團隊完成這個任務。
美國公司會很高興知道加拿大人通常使用與大多數美國履歷格式相似的履歷來申請工作。 對於其他國家的公司，比較制式的是個人簡歷（CV），和您在自己國家中通常看到的應徵函相比，這些履歷可能顯得比較簡短直接。
3. 面試候選人
您接著應聯絡最優秀的應徵者，安排面試時間。 如果您在加拿大設置辦公室，可以在現場進行面試。 如果您打算在加拿大聘僱遠端雇員，您可能希望透過視訊或電話進行這些面試。 這些面試類型已經變得越來越普遍，所以應徵者應不至於對提出虛擬面試的請求感到驚訝。
如果您安排虛擬面試，確保您把時差納入考量。 加拿大作為大國，幾個時區橫跨相差四小時，因此務必確定每位應徵者的正確時區，並盡可能將面試安排在您所在國家和其所在省份的工作時間有所重疊的範圍內。
4. 後續事宜和簽訂合約
一旦您選擇了理想的候選人或要聘僱的候選人，您應該跟進他們，正式為他們提供工作 。 確保您提供到目前為止尚未透露的任何細節，包括提議的薪水。 加拿大人對其薪水進行協商是正常的事，雖然許多加拿大人可能會直接接受您的提議。 這個階段也是您應該製作合約的時候。
在加拿大，您可以合法地以口頭形式簽訂勞動契約，但書面合約是確保你和員工意見一致的好方法，並且在需要解雇員工時可幫助證明您的決定是正確的。 在加拿大，您必須有正當的理由終止某人的雇傭關係，因此，如果員工未履行其義務，可以參考合約內容。
5. 讓新進人員入職
現在可以讓新進員工入職。 您可能備有公司的相關文件和流程，但您還需要確保完成加拿大入職所需的步驟。
您必須在新進員工到職日三天內取得其社會安全號碼（SIN）並登記相關資訊。 確保他們是公民或是有加拿大的合法工作權。 員工還必須填寫來自聯邦政府及其省TD1份的個人退稅表，以便您瞭解從其薪資中扣除多少稅款。 請注意，在魁北克，省份形式稱為表格 TP1015.3-V。
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